Directeur Finance (& Operations) (m/v/x)

Voltijds (40u)/ contract voor onbepaalde duur - Brussel/Gent

Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.

Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Directeur Finance die tijdelijk ook de leiding zou hebben over onze ICT-afdeling (m/x/v).

Jouw plaats in de organisatie :

Als Directeur Finance zorg je voor de financiële duurzaamheid van de organisatie en voor een evenwichtige begroting via een transparant en rigoureus beheer van de financiële middelen. Je waarborgt betrouwbare financiële informatie en zorgt voor passende controle- en preventiemechanismen om financiële risico’s te kunnen identificeren en in te schatten. Het departement bestaat uit een 15-tal mensen.

Als Directeur Operations ad interim, ben je verantwoordelijk voor IT en het beheer van de communicatie- en informatietechnologie en bouwt samen met het directiecomité aan een digitale toekomst met volledige & optimale integratie van bestaande informaticasystemen. Het departement bestaat uit een 9-tal mensen.

Je rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Jouw verantwoordelijkheden :

Financieel beheer, budget en begroting:

· Je ontwikkelt een gezonde en innovatieve financiële meerjarenstrategie in samenspraak met de Algemeen directeur, het directiecomité en de Raad van bestuur;

· Je vertaalt die strategie naar jaarplannen voor je eigen departement en in overleg met andere directieleden voor transversale jaarplannen;

· Je zorgt voor de nodige begeleiding bij de opmaak van een evenwichtig budget en begroting, alsook de controle en de opvolging ervan;

· Je licht financiële rapporten toe aan de stakeholders, met duidelijke, transparante en belangrijke informatie, via de juiste communicatiekanalen (meetings, toelichting aan het personeel, enz.);

· Je houdt toezicht op complexe financiële dossiers, neemt deel aan financieel overleg en onderhandelingen;

· Je onderhoudt goede contacten met de bankinstellingen, waarborgt de optimalisering van de financiële oplossingen die zij aanbrengen;

· Je beheert het budget en ziet erop toe dat de organisatie over voldoende liquiditeiten beschikt;

· Je coördineert de financiële audits met de dienst boekhouding en waakt over de kwaliteit van het proces;

· Je volgt de globale budgetten van de organisatie op en controleert ze, evenals de financiële stromen, en rapporteert daar regelmatig intern en extern over;

· Je stelt controlemechanismes op voor risicobeheer en interne controle et controleert financiële procedures op conformiteit;

· Je stelt financiële analyses om de organisatie in staat te stellen strategische beslissingen te nemen ;

· Je bent focal point voor kwesties rond financiële integriteit;

· Je bewaakt de goede uitvoering van procedures en afspraken met Oxfam International.

Teammanagement:

· Je neemt de dagelijkse operationele leiding van je departement, via planning en organisatie van taken, het nodige advies, coaching en begeleiding, teamvergaderingen enz.;

· Je zorgt ervoor dat de procedures worden nageleefd en denkt mee bij verbeteringen;

· Je waakt over een optimale samenwerking en uitstekende dienstverlening binnen en tussen de verschillende teams: via opvolging van de doelstellingen, de manieren van samenwerken, gespreksvoering, opvolgen van opleidingsnoden enz.;

· Je overlegt met andere diensthoofden bij transversale samenwerking om te kijken naar de best mogelijke samenwerking;

· Je volgt de budgetten van je diensten op;

· Je volgt de employee life cycle op: je signaleert aanwervingsnoden en werft mee aan, je bewaakt de opvolging van de volledige functionerings- en evaluatiecyclus op en ziet toe op de correcte toepassing van HR-processen.

Beheer Operations ad interim

· Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de communicatie- en informatietechnologie en ontwikkelt een innoverende financieel haalbare IT-strategie in overleg met de Algemeen directeur, het directiecomité en de Raad van bestuur;

· Je bepaalt de beste ICT-infrastructuur en ziet ook toe op nalevingen ven reglementeringen, o.a. GDPR ;

· Je bent verantwoordelijk voor de globale organisatie van de IT helpdesk, je zet IT-projecten op, volgt ze op, en bewaakt de harmonisering ervan;

· Je denkt technologische oplossingen mee uit en neemt deel aan de uitvoering van ERP en CRM systemen.