Directeur Dienst Onderzoekscoördinatie KU Leuven (ref. ATP-2024-219)
De KU Leuven is een onderzoeksintensieve, internationaal georiënteerde universiteit die zowel fundamenteel als toegepast wetenschappelijk onderzoek uitvoert. Naast disciplinaire sterkte zet KU Leuven heel erg in op inter- en multidisciplinair samenwerking en onderzoek.
De Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) is de motor voor een stimulerend klimaat en beleid voor het onderzoek aan KU Leuven en staat in voor de coherente opvolging van beleidsconcept tot implementatie van het onderzoeksbeleid. De dienst zorgt dat opportuniteiten voor onderzoeksfinanciering zo bereikbaar mogelijk zijn en informeert, stimuleert en ondersteunt hierbij alle KU Leuven onderzoekers in de diverse stadia van hun loopbaan. De DOC werkt nauw samen met verschillende KU Leuven entiteiten (diensten, wetenschapsgroepen, faculteiten, departementen en instituten) waar onderzoek en onderzoeksbeleid belangrijke pijlers zijn. De DOC ondersteunt ook mee het onderzoeksbeleid van de Associatie KU Leuven, het samenwerkingsverband van KU Leuven met vijf hogescholen. Daarnaast is een belangrijke opdracht om het onderzoeksbeleid op Vlaams, federaal en Europees niveau actief mee vorm te geven.
De directeur DOC werkt nauw samen en rapporteert rechtstreeks aan de vicerector Onderzoeksbeleid. Binnen de DOC werken momenteel een 53-tal medewerkers.
Meer weten over de Dienst Onderzoekscoördinatie en het onderzoeksbeleid aan KU Leuven ? Neem dan snel een kijkje op onderstaande internetpagina.
Functie:
- Als directeur van de DOC sta je mee in voor de ontwikkeling van het onderzoeksbeleid aan KU Leuven. Je bent daarbij een belangrijk klankbord voor de vicerector onderzoeksbeleid en de andere beleidsverantwoordelijken van KU Leuven.
- Je bent eindverantwoordelijke voor een kwaliteitsvolle dienstverlening vanuit de DOC aan alle belanghebbende actoren in de universiteit en Associatie. Je houdt daartoe voeling met evoluties in de geldende decretale kaders en regelgeving.
- Je leidt de DOC in nauwe samenwerking met het DOC-managementteam en de vicerector onderzoeksbeleid. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, de organisatie en de werking van de dienst met oog op een efficiënte en effectieve uitvoering van de DOC-opdracht met aandacht voor de beschikbare capaciteit, het afbakenen van takenpakketten en een heldere prioritering. Je staat in voor een motiverende, stimulerende en ontwikkelingsgerichte cultuur van aansturing van de DOC-medewerkers.
- Vertrekkende vanuit de bestaansreden van de DOC, vertaal je de DOC-kernopdrachten naar strategische en operationele doelstellingen en stuur je bij waar nodig, hierbij rekening houdend met de complexe en snel veranderende omgeving met diverse noden. Je stelt hiertoe, samen met je teams en de vele stakeholders, een DOC-beleidsplan op en zorgt voor de nodige gedragenheid. Je coördineert de implementatie en stuurt bij waar nodig.
- Je bent eindverantwoordelijke voor de opvolging van de complexe portfolio aan onderzoeksmiddelen die de DOC voor KU Leuven beheert (circa 257 M€/jaar). Hiertoe maak je een meerjarenbegroting op en monitor je evoluties om in samenspraak met de vicerector onderzoeksbeleid, de beleidsadviseur onderzoek en het universitaire bestuur het onderzoeksbeleid vorm te geven.
- Vanuit een brede, holistische kennis en expertise over onderzoekbeleid, werk je samen met de collega’s van de andere centrale diensten zoals personeelsdienst, financiële dienst, juridische dienst, International Office, ICTS, KU Leuven Research & Development (LRD), de drie wetenschapsgroepen en hun doctoral schools, enz. Je geeft hierbij input aan de beleidsverantwoordelijken van KU Leuven en maakt daartoe deel uit van diverse stuur- en werkgroepen en coördinatiecomités. Via bilateraal overleg met andere diensten neem je een brugfunctie in en werk je oplossingen uit voor gezamenlijke, meer complexe, geëscaleerde dossiers en/of vragen.
- Je maakt deel uit van strategische overleg- en afstemmingsorganen inzake onderzoeksbeleid, waarvan je van sommige de secretaris bent.
- Je bent mede verantwoordelijk voor verschillende vormen van rapportering zoals jaarverslag onderzoek, rapportering over interne onderzoeksmiddelen aan de Vlaamse Overheid, de vijfjaarlijkse evaluatie van het Bijzonder Onderzoeksfonds, enz.
- Je vertegenwoordigt KU Leuven in diverse externe overlegorganen en bouwt een netwerk op met collega’s van andere (Vlaamse) partneruniversiteiten, o.a. via de Vlaamse Interuniversitaire Werkgroep Onderzoek en Innovatie, de Vlaamse administraties, enz.
- Je hebt ervaring met onderzoeksbeleid en begrijpt de specificiteit ervan in een academische, universitaire omgeving.
- Je hebt bij voorkeur een doctoraat behaald of behaalt een gelijkwaardig niveau door verworven ervaring en deskundigheid. In elk geval is affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en onderzoeksmethodieken een vereiste.
- Je beschikt over een ruime ervaring op vlak van (onderzoeks)management met inbegrip van people management, kwaliteitsbeheer en procesmanagement.
- Je hebt interesse in financiële, juridische en administratieve beheersprocessen en hebt ervaring in meerdere van deze domeinen. Affiniteit met digitalisering is een troef.
- Je beschikt over een uitstekende coördinatie- en planningscapaciteit.
- Je beschikt over een goed ontwikkeld synthetisch en analytisch denkvermogen.
- Je kan leiding geven aan een grote groep getalenteerde medewerkers en kan hen inspireren, motiveren, ontwikkelen, coachen en vertrouwen geven.
- Je bent in staat om een gedragen visie te ontwikkelen op de dienstverlening in het kader van de algemene ambitie en strategie van het onderzoek aan de universiteit. Je kan een langetermijnvisie omzetten naar concrete acties en projecten, en deze opvolgen.
- In een complex en breed landschap met vele stakeholders, zorg je voor verbinding en weet je evenwicht te brengen in de discussies. Je werkt hierin oplossingsgericht en bent in staat om pragmatische en gedragen oplossingen te vinden.
- Je bent flexibel ingesteld en houdt rekening met mogelijke veranderingen op beleidsniveau bij wissel van het mandaat van de rector en het bijhorend team zoals o.a. de vicerector onderzoeksbeleid.
- We bieden een uitdagende functie op directieniveau met impact en met interne en externe visibiliteit. Het gaat om een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Een inwerktijd wordt voorzien.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 10. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 9. Graad 11 wordt toegekend aan kandidaten met doorgedreven relevante kennis en ervaring waardoor ze van bij aanvang bijkomende verantwoordelijkheden of rollen kunnen opnemen.
- De vacature staat open zowel voor interne als externe kandidaten.
Interesse:
Meer informatie is te verkrijgen bij prof. Jan D'hooge, vicerector onderzoeksbeleid (jan.dhooge@kuleuven.be ; tel. +32 16 32 29 40) of mevrouw Christelle Maeyaert, directeur DOC (christel.maeyaert@kuleuven.be ; tel. +32 16 32 41 94) of mevrouw Mieke Coenen, selectieadviseur (mieke.coenen@kuleuven.be ; tel. +32 16 32 30 98).
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/06/2024 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
KU Leuven
Parijsstraat 72b
3000 Leuven
België
