Directeur Bedrijfsvoering

Directeur bedrijfsvoering

Financiën, gebouwen en logistiek, IT, kwaliteitsmonitoring

Pleegzorg Provincie Antwerpen vzw is één van de vijf door de Vlaamse overheid

erkende provinciale diensten voor pleegzorg in Vlaanderen.

Informatie over pleegzorg in Vlaanderen en onze organisatie 

vind je ook op: http://www.pleegzorgvlaanderen.be/antwerpen/over-ons

Plaats in de organisatie

Het directie team van Pleegzorg Provincie Antwerpen vzw bestaat uit 4 leden of functies die in pariteit, overleg en consent de organisatie aansturen. Het Directieteam rapporteert rechtstreeks aan het Bestuursorgaan. De Directeur Bedrijfsvoering (DB) is lid van het Directieteam.

Functiedoelen

In nauwe samenwerking met de andere directies neemt de DB de interne leiding van de organisatie waar in de uitwerking, realisatie en opvolging van het financieel beleid, het aankoopbeleid, het logistieke en patrimoniumbeleid en het IT beleid. Bij de organisatie van deze activiteiten wordt ook overlegd met de 4 andere provinciale pleegzorgdiensten. 

Opdrachten en verantwoordelijkheden

Financieel beleid 

• Is verantwoordelijk om de algemene middelen die de goede werking garanderen te voorzien, op te volgen, te optimaliseren;
• Lanceert de begrotingsoefening, maakt voorstellen op en volgt op
• Bewaakt in samenspraak met het directieteam de inkomsten en uitgaven binnen de  grenzen van de goedgekeurde begroting en steeds in overeenstemming met de geldende regelgeving en de richtlijnen van de overheid
• Zorgt ervoor dat de jaar- en resultatenrekening volgens de wettelijke voorwaarden worden opgemaakt en gerapporteerd
• Stuurt de boekhouding aan en draagt zorg voor goede controlemechanismen

Logistiek en Patrimonium beleid

• Werkt verder het aankoopbeleid uit en volgt dit op
• Zorgt ervoor dat de vzw de regelgeving op vlak van aankopen respecteert
• Werkt een patrimoniumplan uit op de langere termijn
• Stuurt het logistiek team en de verantwoordelijke logistiek en aankopen aan

IT beleid

• Werkt het IT beleid verder uit en volgt dit op
• Is verantwoordelijk voor de digitale strategie van PPA en beheert dus ook de belangrijkste applicaties die binnen PPA worden gebruik
• Is verantwoordelijk voor de IT architectuur en de hardware binnen PPA
• Introduceert in samenwerking met de inhoudelijke directies digitale innovatie (oa gebruik binnen PPA van AI)
• Stuurt het IT team aan
• Volgt de evolutie van Jeugdlink als basis applicatie binnen PPA nauwlettend op samen met de Administratief Directeur en in overleg met de inhoudelijke directies

Andere

• Organiseert de kwaliteitsmonitoring en volgt de nodige verbeterprojecten op
• Vervangt de personeelsdirecteur bij diens afwezigheid als voorzitter van de OR en het CPBW  
• Volgt de evoluties en vernieuwingen in de vennootschapswetgeving op
• Alle noodzakelijke rapportering en administratieve verplichtingen in bovenstaand verband in orde brengen

Communicatie en overleg 

• Participeert aan intern overleg: directieteam, managementoverleg, werkgroepen met financiële, logistieke en digitale inhouden en raakvlakken;
• Participeert rechtstreeks of bij delegatie aan interprovinciale en externe overlegorganen rond financiële, logistieke en IT aspecten van de organisatie;