DIENSTHOOFD Administratie – Financiën – Logistiek
Omschrijving van de vacature
VAGGA v.z.w. is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. Als CGG biedt VAGGA gespecialiseerde, ambulante behandeling aan kinderen, volwassenen en ouderen met ernstige psychische problemen of stoornissen en hun omgeving.
CGG Vagga bestaat uit 3 zorgafdelingen: Jeugdzorg, Volwassenen en ouderenzorg, Categoriale zorg (Verslavingszorg en –preventie, Forensische zorg) en heeft 2 vestigingsplaatsen in Antwerpen en 1 in Zoersel.
Voor de ondersteunende diensten (administratie – financiën – logistiek) zijn we op zoek naar een gedreven diensthoofd.
Opdracht:
Het diensthoofd is verantwoordelijk voor een efficiënt en effectief administratief-financieel-logistiek beleid binnen Vagga. In afstemming met de directeur en de afdelingshoofden van de 3 zorgafdelingen stuurt hij/zij het administratief-financieel-logistiek beleid aan en stemt dit voor de verschillende werkingen op elkaar af. Het diensthoofd rapporteert aan de directeur.
Hij/zij is tevens rechtstreeks leidinggevende van de medewerkers van de ondersteunende diensten inzake administratie, financiën en logistiek, samen ongeveer een 30-tal medewerkers.
Deze opdracht houdt o.a. volgende taken in:
- Organisatie en opvolging van de verschillende ondersteunende diensten (o.a. administratie, financiën en logistiek zoals het (technisch) onderhoud gebouwen, lokalenbeheer, ICT, …)
- Aansturing medewerkers ondersteunende diensten
- Opvolging administratieve processen en coördinatie directiesecretariaat-lokale secretariaten
- Opmaak en opvolging van de begroting, de revisorale audit en de jaarafsluiting.
- Beleidsvoorbereidende analyses en rapporten verzorgen t.b.v. directie, ondernemingsraad, bestuursorgaan en Algemene Vergadering
- Dossierbeheer en opvolging offertes /aanbestedingen/verzekeringen
- Opvolging VZW – verplichtingen (publicaties BS, UBO – KBO, opvolging wetgeving,…)
Gewenst profiel
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Dan voldoe je aan dit profiel:
- Je behaalde bij voorkeur een diploma als master in een financieel-economische richting
- Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen de non-profitsector.
- Je hebt ervaring opgebouwd in het aansturen van medewerkers.
- Je hebt ervaring met facility (technische knowhow) en ICT-management
- Je bezit een grondige kennis van het boekhouden
- Je bent bekend met de actuele vzw wetgeving en overheidsopdrachten.
We zijn op zoek naar iemand met de volgende vaardigheden:
- Je hebt zin voor leiding geven, coördinatie en organisatie, proces sturend en ondersteunend
- Je kan proactief en zelfstandig werken én werkt actief en constructief samen met het directiesecretariaat, de algemeen directeur en de (zorg)afdelingshoofden
- Je bent resultaatsgericht: gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken
- Je hebt humor, je bent sociaal vaardig en werkt met een open mind
- Je bent een sterke communicator die vlot kan samenwerken met anderen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands
Ons aanbod
Lijkt dit alles jouw droomjob? Dan heeft Vagga heel wat in de aanbieding:
- Een contract voor onbepaalde duur (voltijds – 38u/w)
- Bezoldiging volgens de geldende IF-IC CGG barema’s (PC 331) en extralegale voordelen
- Een veelzijdige functie met boeiende uitdagingen op professioneel vlak met ruimte voor eigen initiatief.
Contact
Selectieprocedure
Kandidaten dienen hun gemotiveerd (elektronisch) schrijven en CV tegen uiterlijk 6 april ’25 te richten aan: Mario De Prijcker, Algemeen directeur( mario.deprijcker@vagga.be )
Vermeld: “Vacature Diensthoofd Administratie-Financiën-Logistiek ” als onderwerp.
Kandidaten die in aanmerking komen, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Indien u echter 14 dagen na afsluiten van de periode voor kandidatuurstelling geen bericht ontving, betekent dit dat u niet werd weerhouden.
Vertrouwelijke afhandeling wordt gewaarborgd.