deeltijds administratief medewerker
Omschrijving van de vacature
ConTempo is een organisatie die mensen ondersteunt na partnerverlies. We creëren ruimte voor ontmoeting, troost en zingeving, via rouwzorggroepen, gespreksgroepen, activiteiten, lezingen en publicaties. Om onze werking verder te ondersteunen, zoeken wij een deeltijds administratief medewerker die mee zorg draagt voor de dagelijkse organisatie achter de schermen.
Als administratief medewerker ben je een stille maar onmisbare kracht binnen ConTempo. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat onze inhoudelijke werking maximaal tot haar recht kan komen.
Jouw taken
- Digitale en administratieve ondersteuning
- Ledenbeheer en opvolging van gegevens
- Beheer, opmaak en ordening van digitale documenten
- Vlot werken met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
- Communicatie
- Telefonisch aanspreekpunt voor leden en geïnteresseerden
- Beantwoorden en opvolgen van e-mails, met aandacht en zorg
- Administratieve ondersteuning van medewerkers en bestuur
- Redactie en verslaggeving
- Redactionele ondersteuning van het ConTempo-tijdschrift
(teksten verzamelen, nalezen, structureren) - Opstellen en uitwerken van vergaderverslagen
- Redactionele ondersteuning van het ConTempo-tijdschrift
- Financiële administratie
- Ondersteuning bij de boekhouding
(facturen, betalingen, administratieve opvolging) - Voorbereiding van documenten voor de externe boekhouder
- Ondersteuning bij de boekhouding
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je hebt sterke digitale vaardigheden
- Microsoft 365 is voor jou een vertrouwde werkomgeving
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
- Je communiceert helder, respectvol en mensgericht
- Je hebt gevoel voor taal en redactie
- Ervaring met (eenvoudige) boekhouding is een pluspunt
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met gevoelige informatie
Ons aanbod
Wij bieden
- Een halftijdse functie (uren en werkdagen in overleg)
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
- Marktconforme verloning volgens ervaring en statuut
- Mogelijkheid tot thuiswerk – secretariaat voorlopig in Brugge
Contact
Selectieprocedure
stuur motivatiebrief + cv naar info@vzwcontempo.be