Administratief medewerker KSA Huizen vzw

Algemene administratieve ondersteuning 50%

Als administratief medewerker zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van het bestuur en je collega’s. 

Je voert administratieve taken nauwgezet uit in nauwe samenwerking met de coördinator, zodat de werking achter de schermen vlot verloopt.

Ondersteuning financiële administratie

• Voorbereidende boekhouding in samenwerking met de boekhouder.
• Input van gegevens voor facturatie en opvolging van betalingen.
• Administratief opvolgen van verzekeringsdossiers.
• Ondersteuning bij budgetten en financiële rapportage.

Algemene administratie

• Dossierbeheer en administratieve opvolging.
• Ingeven van onkostennota’s en bijhouden van vrijwilligersovereenkomsten.
• Ondersteuning bij de praktische opvolging van vzw-verplichtingen.

Ondersteuning Jeugdverblijven - Onthaal en logistiek 30%

Je bent een helpende hand voor onze jeugdverblijven en draagt bij aan een gastvrij onthaal. 

Je zorgt ervoor dat groepen zich welkom voelen en dat de praktische zaken op punt staan.

Secretariaat & Kasteelklassen:

• Praktische ondersteuning bij de reservaties en planning van de Kasteelklassen.
• Aanspreekpunt voor scholen wat betreft de praktische kant van hun verblijf en het educatieve aanbod.

Logistiek & onthaal:

• Logistiek klaarzetten van materiaal voor groepen (zoals inventarissen checken, vuurschalen of BBQ klaarzetten).
• Onthaal van groepen op het domein (op aansturen van de coördinator).

Pluspunten:

• Je steekt graag de handen uit de mouwen voor kleine praktische klusjes of wat licht tuinwerk.