Coördinator technische dienst
Omschrijving van de vacature
Onze technische dienst ondersteunt onze zorgdiensten en realiseert zo mee onze zorg. Het team bestaat uit 1 coördinator en 4 medewerkers die geboeid zijn door technische uitdagingen.
Facilitair beleid en technische dienst
Zorg Vilvoorde realiseert met een 250-tal medewerkers en 130-tal vrijwilligers verschillende diensten verspreid over 6 sites in Vilvoorde. Deze diensten zijn telkens in andere zorgsectoren actief. Elke site, elke dienst en elke sector brengen de nodige uitdagingen met zich mee, ook op het vlak van facilitair beleid en infrastructuur.
We hanteren een positieve visie “iedereen welkom” die sterk tot uiting komt in ons HR-beleid. Zorg dragen voor anderen begint bij zorg dragen voor onze medewerkers, onze gebouwen en infrastructuur. We gaan hierbij evidence based te werk op basis van de behoeften van onze klanten, diensten en afdelingen. De technische dienst en de coördinator vervullen hierbij een cruciale rol.
We mogen dan nog een jonge organisatie zijn – opgericht in 2018 – maar we zijn ervan overtuigd dat we een uitdagende en prachtige toekomst voor de boeg hebben.
Wat ga je doen?
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van de technische dienst en het facilitair beleid van Zorg Vilvoorde.
- Je vertaalt samen met jouw team de visie van Zorg Vilvoorde naar de verschillende domeinen en de dagelijkse werking van de technische dienst.
- Je bouwt de dienstverlening en ondersteuning van de technische dienst t.a.v. de andere diensten van Zorg Vilvoorde uit door in overleg te gaan met deze diensten en proactief knelpunten te bevragen en hierop in te spelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de technische dienst en zorgt voor de nodige rapportering op het vlak van het facilitair beleid.
- Je stimuleert en motiveert jouw medewerkers in hun dagelijkse job, persoonlijke groei en betrokkenheid.
- Als coördinator technische dienst maak je tevens deel uit van het directiecomité van Zorg Vilvoorde. Je werkt mee aan een langetermijnvisie voor Zorg Vilvoorde en organisatiebrede doelstellingen.
Gewenst profiel
Jij neemt als coördinator technische dienst een sleutelrol op in de ontwikkeling van het facilitair en infrastructuurbeleid en de uitwerking, coördinatie en opvolging van een masterplan voor alle sites van Zorg Vilvoorde. Samen met je team zorg je voor de nodige ondersteuning van onze diensten en een efficiënt gebouwbeheer en optimaal onderhoud van onze sites en gebouwen.
- Je bent houder van een masterdiploma in een technische richting (bv. ingenieurswetenschappen). Daarnaast heb je minstens een eerste ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie. Ervaring met de zorgsector is niet noodzakelijk, maar beschouwen we wel als een pluspunt.
- Deze functie staat ook open voor kandidaten met een professionele bachelor in een technische richting. Aangezien de functie zich eerder situeert op masterniveau, dien je te slagen op een voorafgaande niveau- of capaciteitstest om te kunnen deelnemen aan de selectieproef.
De overige selectievoorwaarden zijn gelijkaardig, maar we vragen wel minstens 10 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie. - Je hebt ervaring met technieken, onderhoud, systemen, … en projectmatig werken.
- Je voelt je thuis in een waardengerichte organisatie.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hanteert een verbindende leiderschapsstijl.
- Je denkt strategisch op lange termijn, maar kan ook plannen en organiseren op korte termijn.
- Je houdt van uitdagingen.
Ons aanbod
Bij Zorg Vilvoorde willen wij ook zorg dragen voor wie bij ons werkt. Je krijgt een boeiende job waarin je je hart en ziel kan leggen. En ook nog:
- Contract: een voltijds contract van onbepaalde duur (38u per week) met een vast uurrooster.
- Loon: IFIC 16 loonbarema (brutoloon tussen 3.870,69 en 6.209,83 euro per maand)
Relevante werkervaring nemen we volledig over. - Balans werk – privé: wij streven naar een gezond evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Dit vertaalt zich onder meer in een gunstige verlofregeling met 27 vakantiedagen, 12 feestdagen & anciënniteitsverlof (tot max. 3 extra dagen).
- Sociale voordelen:
- Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
- Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Tweede pensioenpijler t.w.v. 3% van je brutoloon
- Hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- Kortingen en premies via de PlusPas en bij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum,…)
- Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot kinderdagopvang aan inkomenstarief (0 – 3-jarigen)
- Laptop en smartphone met abonnement
- Persoonlijke groei: deze functie is heel specifiek. Je krijgt de nodige interne en externe begeleiding en omkadering zodat je kan groeien in deze functie. We zorgen voor een overlap met jouw voorganger die eind 2025 op pensioen gaat.
- Onze visie op leidinggeven: wil je horen welke stappen wij samen zetten met onze leidinggevenden, beluister onze podcast ‘Op weg naar peoplemanagers’ op deze link https://podcast.hrmagazine.be/1702216/12987408-op-weg-naar-peoplemanagers
- Bij ons is iedereen welkom, ongeacht gender, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, leeftijd of seksuele geaardheid. Wij willen een cultuursensitieve zorg realiseren en een inclusieve werkgever zijn. Vandaag heeft 30% van het personeel van Zorg Vilvoorde een migratieachtergrond.
Waar werk je?
De lokalen van de technische dienst en jouw bureau zijn gelegen op de site Ter Linde, Vlaanderenstraat 2, 1800 Vilvoorde. De infrastructuur van Zorg Vilvoorde is verspreid over zes sites in Vilvoorde.
Kijk naar ons filmpje, waar we jou in een paar beelden onze visie willen laten zien: https://www.youtube.com/watch?v=pCda0N0IPwk
Selectieprocedure
Mail je sollicitatie met cv, motivatiebrief en diploma naar job@zorgvilvoorde.be t.a.v. Lode Peeters. Solliciteren kan tot uiterlijk 30/06/2025. Zo verloopt de selectie:
Selectieproef:
Als je voldoet aan de voorwaarden, nodigen we je uit voor de selectieproef. Die bestaat uit een competentieproef en een gesprek.
De datum van de selectie wordt in onderling overleg bepaald
Om aangeworven te kunnen worden, moet je geslaagd zijn voor de selectieprocedure en een uittreksel uit het strafregister (model 2) kunnen voorleggen. Vraag dit op tijd aan bij je gemeente.
Meer informatie
Voor bijkomende informatie over de jobinhoud, de functiebeschrijving of de selectieprocedure kan je contact opnemen met Lode Peeters, algemeen directeur van Zorg Vilvoorde, (02 447 07 01 of lode.peeters@zorgvilvoorde.be) en Wim Robberechts, de huidige functiehouder (02 447 07 50 of wim.robberechts@zorgvilvoorde.be).
Heb je interesse, ben je getriggerd door deze vacature, maar denk je dat niet voldoet aan het beschreven profiel of ervaar je andere drempels om te solliciteren, mail of bel ons, dan bekijken we het samen met jou.