COÖRDINATOR ONDERSTEUNING OPVANGSTRUCTUREN VOOR ASIELZOEKERS m/v/x
Omschrijving van de vacature
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt:
COÖRDINATOR ONDERSTEUNING OPVANGSTRUCTUREN VOOR ASIELZOEKERS
REGIO Antwerpen/Kempen (m/v/x)
Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 20250818-99999-226
Functie
Doelen en activiteiten van de opvangregio
Opvangregio Noord is onderdeel van de Directie Operationele Diensten van Fedasil. Ze coördineert de uitvoering van de asielopvang in heel Vlaanderen.
De opvangregio ondersteunt alle opvangcentra voor asielzoekers in de regio door middel van informatieverstrekking, helpdesk, overleg, coaching en anderzijds monitoring en controle.
Het team van Opvang Regio Noord
Je werkt samen met meerdere collega’s die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse ondersteuning en opvolging van de opvanglocaties in heel Vlaanderen. Ons team bestaat verder uit terugkeerconsulenten die het programma voor vrijwillige terugkeer uitvoeren, een medisch team, een communicatiemedewerker en collega’s die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de opvangplaatsen.
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
Als Medewerker Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en opvolging van opvanglocaties in Vlaanderen. Dit zijn collectieve opvangcentra (van Fedasil zelf, van Rode Kruis Vlaanderen en Privépartners) maar ook individuele opvangplaatsen die beheerd worden door OCMW’s binnen je regio.
Je staat in regelmatig contact met de medewerkers van deze opvanglocaties. Je ondersteunt hen in hun opdracht om een kwaliteitsvolle opvang te bieden aan de asielzoekers. Binnen je eigen team heb je regelmatig contact met directe collega’s en word je ondersteund door je leidinggevende.
Activiteiten :
-
Animeren van structureel overleg tussen de medewerkers van de verschillende opvangstructuren
- Coördineren van de kennisdeling en uitwisseling van goede praktijken tussen de verschillende opvangstructuren
- Toelichting geven bij nieuwe wetgeving, instructies en procedures voor opvang van asielzoekers
- Evalueren van de kwaliteit van de opvang door middel van individuele opvolging en plaatsbezoeken aan de opvanglocaties (reeds bestaande centra, nieuw te openen centra)
- Bijdragen aan de verbetering van de klantgerichte werking van Regio Noord via teamoverleg en projectwerking
- Bespreken, rapporteren en bijsturen van problemen of gebreken in de opvang
- Coaching en Monitoring van nieuwe (collectieve) opvangstructuren.
- Opvolging van audits van collectieve als individuele opvangstructuren
Gewenst profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma.
Algemene en technische vaardigheden
-
Je bent dynamische, enthousiast en klantgericht.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen planning en resultaten.
- Je bent teamgericht. Binnen de Opvangregio Noord stem jij je activiteiten af op die van je collega’s en werk je samen met hen aan een sterke dienstverlening aan de opvangstructuren.
- Je bent vertrouwd met het animeren van overlegmomenten en het geven van presentaties
- Werkervaring binnen een opvangstructuur voor asielzoekers is gewenst
- Basiskennis van de bestaande regelgeving inzake opvang van asielzoekers en/of vreemdelingenrecht is gewenst
- Je hebt goede redactionele vaardigheden
- Je kan praktisch goed overweg met Word, Excel en Powerpoint
- Rijbewijs B en eigen vervoermiddel zijn noodzakelijk
- met Word, Excel en Powerpoint
Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Ons aanbod
Type overeenkomst
Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL
Regiokantoor Noord
Frankrijklei 37
2000 ANTWERPEN
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2971 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/fr
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Selectieprocedure
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 09/09/2025 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma
Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen.
Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be of www.equivalences.cfwb.be
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Werken Voor. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, voorafgegaan door een schriftelijke test en zal plaatsvinden op 23/09/2025. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts (selectieverantwoordelijke) per mail : janoek.bosschaerts@fedasil.be