“Coördinator interne werking” Ommekaar (M/V/X) - Vervangingscontract

Functieomschrijving:
Vandaag zijn er twee halftijdse coördinatoren werkzaam bij Ommekaar. Voor een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een geschikte kandidaat om een coördinator tijdelijk te vervangen en bepaalde taken op zich te nemen.
De coördinatoren van Buurthuis Ommekaar tekenen samen met de vrijwilligers de krijtlijnen uit voor de toekomst. Zij hebben de eindverantwoordelijkheid over de dagelijkse werking: het plannen, coördineren en optimaliseren van de werking. Ze staan in voor de opvolging en ondersteuning van de vrijwilligerswerking met oog voor ieders vaardigheden. Ze waken erover dat de visie en missie van de organisatie steeds in werkelijkheid omgezet blijven worden en sturen bij waar nodig.
In het takenpakket hieronder worden de taken omschreven die de focus zullen zijn binnen deze vacature. Daarnaast is het belangrijk dat beide coördinatoren voldoende van elkaars werk op de hoogte zijn, alsook de nodige vaardigheden hebben om elkaars back-up te kunnen zijn.

Takenpakket
• Organiseren van de (vrijwilligers)werking binnen Ommekaar.
• Aanspreekpunt zijn binnen Ommekaar voor vrijwilligers en bezoekers.
• Administratie en vorming van vrijwilligers. Ontplooiingskansen aanbieden aan vrijwilligers rekening houdend met hun capaciteiten en mogelijkheden binnen het buurthuis.
• Een spreekbuis zijn van de vrijwilligers naar het bestuur en omgekeerd.
• De stuurgroep-vergaderingen voorbereiden, leiden en beslissingen opvolgen, in samenwerking met het bestuur.
• Jaarlijkse evenementen organiseren en animeren waar nodig (dankfeest voor vrijwilligers, benefiet-events, enz.).
• Naambekendheid creëren via pers, sociale media, publiciteit, activiteiten en evenementen.
• Verantwoordelijkheid opnemen voor het eigen groeiproces (men kan hiervoor rekenen op de steun van de stuurgroep).