Coördinator Fietswerking

De Springplank vzw heeft als doel bij te dragen aan een betere en duurzame samenleving. Als maatwerkbedrijf bestaat onze kerntaak erin werk en ondersteuning op maat te bieden aan mensen die moeilijk een job vinden op de gewone arbeidsmarkt. Om zoveel mogelijk mensen een job op maat te bieden zijn wij actief op diverse domeinen: ● Okazi Ateliers: duurzame mobiliteit via Okazi Ateliers, Fietsparadijs Limburg en de fietspunten van Hasselt, Genk en Sint-Truiden ● Okazi Winkels: duurzaam hergebruik van grondstoffen via de Kringloopwinkels van Hasselt, Sint-Truiden en Diepenbeek, Okazi Boutique in Hasselt centrum en Creazi, Momenteel werken we met een 230-tal collega's in de verschillende teams
Wij zijn op zoek naar een coördinator Fietswerking.
Taken
Operationeel management rol
● In lijn met de visie van de ruimere organisatie een duidelijke visie formuleren op de werking van de eigen afdeling in overleg met de directie en lange- en korte termijn plannen opmaken met de directe medewerkers van de afdeling.
● Opstellen van operationele doelstellingen in samenspraak met de teamleiders en directie, opstellen van KPI’s voor de afdeling, communiceren, opvolgen en bijsturen. Rapportage over de KPI’s van de afdeling ook i.f.v. dashboard voor directie en bestuursorgaan.
● Zorgen voor de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan.
● Voorstellen doen ter verbetering van de werking van de afdeling.
● Continue verbetering mindset creëren in de teams.
● Waken over een goede samenwerking/afspraken met de andere diensten binnen de organisatie.
● Samenwerking met de andere initiatieven van De Springplank opzetten en evalueren.
● Extra aandacht besteden en opvolging geven aan grote/moeilijke/belangrijke dossiers binnen de afdeling.
● Deelnemen aan overkoepelend beleidsoverleg.
● Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming binnen de afdeling, tussen organisatie en bestuur en met het oog op externe communicatie in overleg met de communicatieverantwoordelijke
Commerciële rol
● Je ontwikkelt vanuit ondernemerschap en als entrepreneur (innovatieve) strategieën om fietsmobiliteit noden of -opportuniteiten effectief, efficiënt en innovatief aan te pakken; uiteraard vanuit maximale circulariteit en rendabiliteit en met als doelstelling (sociale) tewerkstelling te creëren.
● Je zoekt mee naar commerciële opportuniteiten teneinde de rendabiliteit van de eigen afdeling te verzekeren.
● Je gaat op zoek naar relevante aanbestedingen en mogelijke subsidiemogelijkheden.
● Je schrijft en draagt bij aan aanbestedings- en subsidiedossiers.
● Je onderhoudt het sterk netwerk bij lokale besturen, de collega’s, het middenveld en het beleid. Je doet dit voor bestaande partners en contacten en bouwt dit netwerk verder uit.
● Je doet aan relatiemanagement met bestaande partners en gaat op gezette tijdstippen in gesprek om de bestaande samenwerking te evalueren, afspraken voor de toekomst te maken en opportuniteiten voor de samenwerking te verkennen.
● Je signaleert maatschappelijke noden en behoeften op vlak van mobiliteit aan overheden, collega’s en partners. En je zoekt samen met hen naar oplossingen.
HR- rol
● Motiveren en coachen van de teamleiders. Verwachtingen communiceren naar teamleiders.
● Organiseren van teamleidersoverleg.
● Werving en selectie van begeleiding i.s.m. HR.
● Personeelsbehoeften en besteding van het budget binnen de afdeling opvolgen in overleg met de HR-verantwoordelijke.
Financiële rol
● Budgetbepaling in samenspraak met afdeling Financiën, bespreking met directie, budgetopvolging, tussentijdse rapportage.
● Vertaling van budget naar de teamleiders toe.
● Opvolging omzet en andere financiële KPI’s.
● Verbetervoorstellen financiële indicatoren.
Verantwoordelijkheden
● Operationele doelstellingen van de fietspunten en fietsafdelingen bepalen in samenspraak met de begeleiding en de directie.
● Zorgen voor efficiënte en effectieve werking van de initiatieven binnen de afspraken van de organisatie en binnen het vastgelegde budget.
● Adviseren van de organisatie m.b.t. de ontwikkeling van het beleid van de initiatieven.
● Zoeken naar opportuniteiten en maken van afspraken om de interne en externe samenwerking te optimaliseren.
● Intern overkoepelende thema’s bespreken en samenwerking en visie afstemmen.
● Beleidsvoorstellen opstellen en argumenteren aan de directeur en het bestuur.