Administratief medewerker(bepaalde duur)
Omschrijving van de vacature
De Springplank vzw heeft als doel bij te dragen aan een betere en duurzame samenleving. Als maatwerkbedrijf bestaat onze kerntaak erin werk en ondersteuning op maat te bieden aan mensen die moeilijk een job vinden op de gewone arbeidsmarkt.
Om zoveel mogelijk mensen een job op maat te bieden zijn wij actief op diverse domeinen:
- Okazi Ateliers:
duurzame mobiliteit via Okazi Ateliers, Fietsparadijs Limburg en de fietspunten van Hasselt, Genk en Sint-Truiden
- Okazi Winkels:
duurzaam hergebruik van grondstoffen via de Kringloopwinkels van Hasselt, Sint-Truiden en Diepenbeek, Okazi Boutique in Hasselt centrum en Creazi,
Momenteel werken we met een 230-tal collega's in de verschillende teams
Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker.
Je takenpakket omvat:
- Administratieve opvolging van ons verhuurplatform Fietsparadijs Limburg.
- Telefoonpermanentie en klantencontact voor Fietsparadijs Limburg
- Administratieve ondersteuning en secretariaatswerk bij de verschillende ondersteunende diensten: directie, HR, Marcom, coördinatoren van onze verschillende activiteiten.
Je takenpakket ziet er vnl. als volgt uit:
Fietsparadijs Limburg:
- Je verzorgt de eerstelijns telefonie voor externe klanten. Je helpt de klanten verder en/of je verwijst de klant door naar de juiste contactpersoon.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de groepsverhuur:
- offertes maken
- klantencontact
- planning op zich nemen van a-z, d.w.z. afhandelen tot facturatie
- planning van de groepsverhuur bespreken met collega's, met de klanten en met de afhaalpunten
- Je beheert de agenda en de mailbox van Fietsparadijs Limburg en houdt een logboek bij.
- Je bezorgt de juiste gegevens aan de boekhouding
Administratieve ondersteuning en secretariaatswerk voor verschillende diensten:
- Je scant documenten in
- Je klasseert documenten, zowel digitaal als op papier
- Je plaatst bestellingen en volgt deze op.
- Je volgt het stockbeheer van de werkkledij op.
Gewenst profiel
- Je bent klantvriendelijk.
- Je neemt initiatief.
- Je neemt graag uiteenlopende taken op voor verschillende diensten en voert deze met plezier en flexibiliteit uit.
- Je zet administratief steeds de puntjes op de i.
- Je bent stressbestendig en volgt deadlines nauwgezet op.
- Je bent een creatieve probleemoplosser die nauwgezet en planmatig werkt
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent een echte teamplayer die eveneens zelfstandig kan werken
- Je kan omgaan met gezag, bent respectvol en draagt verantwoordelijkheid
- Je draagt de visie van de organisatie naar buiten uit
Het DNA van de Organisatie zit vervat in onderstaande essentiële competenties:
SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN
Helpt anderen en pleegt overleg. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten.
RESULTAATGERICHT HANDELEN
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Durft moeilijke beslissingen te nemen en handelt krachtig. Formuleert uitdagende maar haalbare doelstellingen, en zet zich ten volle in om die te realiseren.
ORGANISATIEBETROKKENHEID
Handelt overeenkomstig de waarden, doelstellingen en belangen van de organisatie. Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen van de organisatie. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit en andere entiteiten binnen de ruimere organisatie.
Ons aanbod
- Je werkt in een organisatie met economische en maatschappelijke meerwaarde.
- Je komt terecht in een tof team.
- Je krijgt een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid
- Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen. We ondersteunen je hierin door opleiding en coaching.
- Verloning volgens barema van de sector (PC 327.01), aangevuld met maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer / fietsvergoeding.
Contact
Meer informatie over de functie?
Contacteer Bert Melaer - bert.melaer@okazi.be
Solliciteren?
Stuur cv en motivatiebrief voor 5 mei naar bert.melaer@okazi.be