Celverantwoordelijke beheerondersteuning

De functie

Als Celverantwoordelijke Beheerondersteuning zorg jij dat onze terreinploegen en vrijwilligers hun werk kunnen doen. Je geeft leiding aan een team van 15 medewerkers die de dienst beheer (terreinwerking) ondersteunen: van aankoop en aanbestedingen tot gebouwenbeheer, opleidingen, organisatie van beheerresten en veewerking. Dit in nauwe samenwerking met de celverantwoordelijken beheeruitvoering. Samen met de stafmedewerker en het diensthoofd, vorm je de staf ‘beheeruitvoering’. 
 

Takenpakket

Coachen en leiding geven

• Je optimaliseert de dagelijkse werking en stuurt je team hierbij aan.
• Je waakt mee over een efficiënte werkplanning.
• Je coacht het team binnen de cel beheerondersteuning (aankoop, veewerking, opleidingen en gebouwen).
• Je bouwt aan een team waar vertrouwen en een positieve sfeer centraal staan.
• Je begeleidt je team bij het realiseren van persoonlijke en professionele doelstellingen.

Strategie en budget

• Je formuleert een visie met korte en lange termijndoelstellingen voor de cel in overleg met het diensthoofd beheer.
• Je maakt een jaarplan met bijhorende budgetten op en rapporteert hierover aan het diensthoofd en de raad van bestuur.

Coördinatie en innovatie

• Je evalueert de bestaande processen en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt voor de nodige vernieuwing binnen de celwerking en de implementatie ervan (zoals ERP-systemen).
• Je detecteert samen met de celverantwoordelijke beheeruitvoering en het diensthoofd de noden van de vrijwilligers en ploegen op het terrein. Je zorgt ervoor dat ze de nodige ondersteuning krijgen om de werken kwalitatief uit te voeren.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen de sociale economie en implementeert deze in de eigen werking.
• Je maakt deel uit van de beheerstaf en vertegenwoordigt Natuurpunt in externe overlegorganen.
• Je bereidt samen met het diensthoofd de beheerstaf en de dienstvergaderingen inhoudelijk voor.