Boekhoudkundig-administratief medewerker
Ben je op zoek naar een administratieve job in een authentiek en inspirerend kader?
Bezinnings- en conferentiecentrum Oude Abdij van Drongen vzw zoekt voor een snelle indiensttreding: een boekhoudkundig medewerker.
Als boekhoudmedewerker kom je in een eerder klein, maar gedreven team terecht. Het takenpakket is tweeledig. Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en de verwerking van de cijfers van de organisatie (40%), maar je zorgt ook samen met de collega’s voor klantencontacten voor/tijdens/na een verblijf en je helpt collegiaal mee bij het oplossen van problemen (40%).
Takenpakket:
- Je houdt de dagelijkse boekhouding bij: invoeren, controleren en verwerken in de boekhoudsoftware van financiële transacties, inclusief inkomsten, uitgaven, facturen en bankafschriften. Je volgt het debiteurenbeheer op.
- Je bereidt belastingaangiften voor, inclusief kwartaalaangiften BTW, en dient die in.
- Je bereidt de jaarafsluiting voor.
- Je voert de diverse boekhoudkundige taken uit in overleg met de directeur en levert financiële rapporten aan.
- Je houdt financiële dossiers en documentatie overzichtelijk bij.
- Je beheert gegevens van energieverbruik en zorgt voor de facturatie aan huurders, samen met de opvolging van de indexering van de huurprijzen.
- Je leert werken met hotel-CRM-software, o.a. ter nazicht en verwerking van facturen.
- Je denkt mee na over en zorgt mee voor de organisatorische uitrol van reservaties.
- Je verwelkomt, samen met de collega’s, onze gasten/klanten, staat hen per mail of telefonisch te woord bij vragen en zoekt mee naar oplossingen bij problemen.
Voor de boekhoudtaken kan je beroep doen op hulp en advies van een voormalig boekhoudkundig medewerker, van de penningmeester-bestuurder en je kan rekenen op nazicht vanuit het regionaal economaat.
Daarnaast vinden wij gastvrijheid, hartelijkheid en collegialiteit belangrijk. Verder stellen we volgend profiel voorop:
- Je hebt een bachelordiploma in de richting accountancy-fiscaliteit, een graduaatsdiploma ‘accounting administration’ OF je hebt relevante ervaring als boekhoudmedewerker.
- Je bent administratief sterk, je hebt talent voor organisatie en je werkt met oog voor detail. Geduld, concentratievermogen, logisch en analytisch denken zijn je troeven.
- Je bent computervaardig en beheerst de pakketten van Office 365. Daarbij heeft Excel geen geheimen voor jou. Je bent in staat om je een nieuw programma eigen te maken (bv. onze hotelsoftware).
- Je bent klantvriendelijk, sociaal en je werkt graag in team.
- Je bent christelijk geïnspireerd of je hebt er voeling mee.
- Je bent flexibel in je werkrooster en je bent, in een beurtrol met je collega’s, bereid tot avond- en weekendwerk.
Wij bieden jou:
- Een sterk en divers team van geëngageerde collega’s
- Een uniek en inspirerend kader
- Een deeltijdse job met een variabel werkrooster, contract van onbepaalde duur, mogelijke uitbreiding in de toekomst
- Kansen tot persoonlijke ontplooiing, groei en vorming
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (trein/bus)
- Verloning gebaseerd op het samengesteld takenpakket en arbeidsvoorwaarden volgens pc 302 van de horeca; extralegale voordelen: eco-cheques, groepsverzekering extralegaal pensioen
Heb je interesse? Stuur je cv met motivatiebrief zo snel mogelijk naar Kaat De Smet, directeur van Oude Abdij van Drongen vzw (directeur@oudeabdij.be).
Verken je toekomstige werkplek alvast op onze website www.oudeabdij.be.
Details
Oude Abdij Drongen
Drongenplein 26-27
9031 drongen
België
