Boekhouder
Omschrijving van de vacature
VAD is het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs. We zijn de partnerorganisatie van de Vlaamse overheid voor de preventie van gezondheidsschade door alcohol, illegale drugs, psychoactieve medicatie, gokken en gamen.
VAD is een grote vzw die werkt met subsidies van de Vlaamse overheid, aangevuld met tijdelijke middelen vanuit diverse projecten. Via het geven van vormingen en verkoop van materialen recupereren we een deel van onze onkosten. Jaarlijks leggen we de begroting en de financiële afrekening voor aan de Vlaamse overheid, aan het eigen VAD-bestuur en de algemene vergadering.
VAD heeft haar kantoren in een gerenoveerd kloostergebouw in Schaarbeek. Bij mooi weer biedt onze binnentuin een rustgevend decor voor onze middaglunch.
Plaats in de organisatie
Als interne boekhouder zit je op een strategische plaats in de organisatie. Je werkt het meest frequent samen met de directeur en de personeelsverantwoordelijke. Maar je kent alle collega’s, je hebt voeling met de werking achter de cijfers en facturen. We kiezen er bewust voor om de boekhouding intern te doen; die betrokkenheid vinden we een grote meerwaarde.
Je werkt in Exact Online en wordt ondersteund door de administratieve medewerkers en een externe accountant. Een bedrijfsrevisor controleert de boekhouding.
Taakinhoud en jobtime
Voor volgend takenpakket stellen we een jobtime van 70% voor:
1. Verwerking van alle boekhoudkundige gegevens en documenten
- Beheren van de complete boekhouding, zowel algemeen als analytisch: aankopen, verkopen, financieel luik, beheer klanten/leveranciers, lonen en diverse boekingen
- Opstellen van fiscale aangiften
- Ondersteunen van medewerkers bij vragen over onkostennota’s of projectkosten
2. Financiële rapportering van projecten en overheidsmiddelen
- Financiële rapportering voor de overheid opmaken samen met de directie
- Opvolgen van de financiële rapportage van de bijkomende projecten (Vlaams, Federaal, Europees) samen met de projectmedewerkers
- Ondersteunen van de opmaak van de begroting
- Samenwerken met de externe accountant voor het opstellen van de jaarrekening en de projectafrekening
- Ondersteunen van het werk van de revisor
3. Opvolgen en toepassen van vzw-wetgeving
- Directie en bestuur adviseren omtrent de vzw-wetgeving
- Wijzigingen publiceren in het staatsblad
Gewenst profiel
Dit lijkt ons het ideale profiel voor deze job:
Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in de social profit of vzw) weegt meer door dan het diploma dat je behaald hebt
Ervaring met afrekening van subsidiedossiers
Analytisch, sterk zijn met cijfers en houden van Excel natuurlijk
In een gesprek met onze medewerkers kunnen afstappen van boekhoudkundig jargon
Proactief zijn, deadlines bewaken en graag zelfstandig werken
Energie krijgen van werkvereenvoudiging en procesoptimalisatie
Voldoende het Nederlands beheersen om je job uit te voeren
Interesse in de maatschappelijke opdracht van VAD
Je herkennen in onze verbindende waarden: samenwerking, wederzijds respect, open dialoog en kwaliteit
Ons aanbod
Wij bieden jou
- Een uitdagende job in een organisatie met een maatschappelijk relevant doel
- Een contract van 70% voor onbepaalde duur (tewerkstellingspercentage bespreekbaar) met start 1 januari 2025 waarbij een inwerkperiode is voorzien met onze huidige collega die in het voorjaar van 2025 in pensioen gaat
- Loon volgens barema sector PC 331 barema L1 met verrekening van relevante ervaring
- De mogelijkheid om een deel van je werk van thuis uit te doen
- Een mooi kantoor op wandelafstand van station Brussel-Noord
- Gratis woon-werkverkeer (openbaar vervoer), fietsvergoeding
- Extra feestdagen en verlof, vakantie vrij op te nemen
- Opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden
- Een fijne werksfeer in een hartelijk team
Selectieprocedure
Geïnteresseerd?
Mail je motivatiebrief en CV in het Nederlands zo snel mogelijk naar personeelsdienst@vad.be
Kandidaturen worden zo snel mogelijk geëvalueerd en uitgenodigd op gesprek.
VAD wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, afkomst of handicap.
Meer informatie
Voor meer informatie
Katleen Peleman, Directeur: 02 423 03 34