Beleidsondersteuner BOA

Omschrijving van de vacature

JOUW UITDAGING
Als beleidsondersteuner BOA ben jij de motor achter verandering. Jij begeleidt scholen in de grootstedelijke context van Antwerpen in hun traject naar een sterker, meer gedragen en kwalitatief buitenschools aanbod. Geen school is hetzelfde, dus jouw aanpak is altijd op maat – afgestemd op hun visie, noden en context.
Je bouwt bruggen tussen scholen, besturen en de stad, en vertaalt het beleidskader van het BOA-decreet naar concrete acties op de werkvloer. Je helpt scholen groeien in visie, organisatie, medewerkersbeleid en toegankelijke inschrijvings- en registratiesystemen. Tegelijk zorg je dat het proces haalbaar blijft voor iedereen.
Samen met een collega-beleidsondersteuner werk je verbindend, hands-on en vanuit vertrouwen. Jullie versterken elkaar in inhoud, planning en procesopvolging, en staan samen in nauw contact met stedelijke contactpersonen, scholen en partners.
Je maakt écht het verschil in de leefwereld van kinderen, door scholen te ondersteunen in het creëren van een warme, kwalitatieve en toegankelijke opvangomgeving voor elk kind.

JOUW TAKEN
Als beleidsondersteuner BOA ben je een begeleider, verbinder en ondersteuner in één. Je werkt op maat van scholen en schoolbesturen en vertaalt het BOA-beleid naar de dagelijkse realiteit op school. Je taken zijn gevarieerd en spelen zich af op strategisch, inhoudelijk en praktisch niveau:
Trajectbegeleiding op maat
• Je gaat in gesprek met scholen (individueel of in cluster) om hun huidige werking rond voor- en naschoolse opvang in kaart te brengen.
• Je detecteert sterktes, knelpunten en ondersteuningsbehoeften, en stelt samen met hen een plan van aanpak op.
• Je bewaakt de voortgang van het traject, plant overlegmomenten in en stemt regelmatig af met alle betrokkenen.

Beleidsmatige ondersteuning
• Je helpt scholen bij het ontwikkelen of versterken van hun visie op opvang, met aandacht voor de leefwereld van kinderen, ouders én personeel.
• Je adviseert bij het opstellen van een gedragen medewerkersbeleid (functiebeschrijvingen, aanwerving, statuten, verloning, vorming…).
• Je ondersteunt scholen bij het optimaliseren van hun organisatievorm, infrastructuurgebruik, pedagogische aanpak en communicatie.
Toegankelijkheid en registratie
• Je biedt ondersteuning bij het correct toepassen van inschrijvings-, registratiesystemen en facturatie.
• Je begeleidt scholen in het afstemmen van hun tarievenbeleid, met specifieke aandacht voor kansentarieven en administratieve vereenvoudiging.
• Je helpt bij het detecteren van kinderen met recht op sociaal tarief en adviseert over heldere communicatie naar ouders.
Voorbereiding subsidieaanvraag en BOA-dossier
• Je ondersteunt clusters van scholen bij het opstellen en indienen van hun subsidieaanvraag binnen het BOA-kader.
• Je bewaakt de inhoudelijke samenhang binnen clusters en faciliteert gezamenlijke afspraken over visie, implementatie en taakverdeling.
Afstemming, rapportering en signalering
• Je stemt af met de collega-beleidsondersteuner en de stedelijke contactpersonen.
• Je rapporteert op regelmatige basis over de voortgang van jouw begeleidingen.
• Je signaleert structurele noden en knelpunten die stadsbreed aandacht vragen.
Versterken van partnerschap en draagvlak
• Je werkt in dialoog met directies, opvangmedewerkers, ouders en lokale actoren.
• Je bewaakt het evenwicht tussen ambitie en haalbaarheid en draagt bij aan gedragen oplossingen.
• Je zet mee in op kennisdeling en verspreiding van goede praktijken tussen scholen.

 

Gewenst profiel

JOUW PROFIEL
Je bent iemand die graag het verschil maakt op beleidsmatig én menselijk vlak. Je hebt zin om scholen te begeleiden in verandering, durft kritische vragen te stellen en blijft tegelijk altijd nabij, betrokken en oplossingsgericht.
Je herkent jezelf in het volgende:
Opleiding & ervaring
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijv. sociaal werk, pedagogie, onderwijskunde, orthopedagogie…).
• Je hebt ervaring met beleidsmatige ondersteuning of verandertrajecten binnen onderwijs, opvang of welzijn.
• Je hebt affiniteit met grootstedelijke contexten en de diversiteit die daarbij komt kijken.
Kern- en functie specifieke competenties
Verwachtingen voor elke medewerker bij Felies, ongeacht de functie:
• Verantwoordelijkheidszin - Je neemt eigenaarschap over je begeleidingen en bewaakt de voortgang van trajecten. Je bent aanspreekbaar op de resultaten van je werk en je impact op het beleid en de praktijk van scholen.
• Flexibiliteit - Je stemt je aanpak af op de diverse noden en tempo’s van scholen in grootstedelijke context. Je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en rollen, en blijft professioneel onder tijdsdruk.
• Samenwerken - Je werkt constructief samen met collega’s, stedelijke contactpersonen, schoolteams en externe partners. Je bouwt aan verbinding en gedeelde verantwoordelijkheid.
• Contactvaardigheid - Je communiceert helder, tactvol en op maat van je gesprekspartners: van directeurs tot opvangmedewerkers en ouders. Je luistert actief en stemt af op de context.
• Empathie - Je toont begrip voor de uitdagingen waar scholen en gezinnen voor staan. Je begeleidt verandering vanuit nabijheid en respect voor ieders perspectief.
• Integriteit - Je handelt eerlijk en betrouwbaar, respecteert vertrouwelijkheid en draagt het gedeelde belang van kinderen, gezinnen en partners hoog in het vaandel.
• Zelfstandig werken - Je neemt initiatief, plant je werk zorgvuldig en werkt autonoom aan de begeleiding van scholen, met regelmatige afstemming waar nodig.

Specifiek voor de rol van beleidsondersteuner binnen het BOA-project in Antwerpen:
• Trajectbegeleiding op maat - Je begeleidt scholen en schoolclusters in verandertrajecten rond opvang. Je ontwikkelt en bewaakt realistische plannen van aanpak op maat van hun context, visie en draagkracht.
• Beleidsvertaalslag maken - Je weet het BOA-decreet en stedelijke beleidslijnen te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen op schoolniveau. Je maakt beleid tastbaar voor directies en teams.
• Systemisch denken - Je overziet hoe pedagogiek, organisatie, personeel, infrastructuur, inschrijving en communicatie met elkaar samenhangen, en speelt hierop in binnen de begeleiding.
• Dossierkennis & subsidietrajecten - Je hebt inzicht in de vereisten voor subsidieaanvragen, en ondersteunt scholen bij het opmaken van onderbouwde BOA-dossiers, inclusief visie en taakafspraken binnen clusters.
• Procesmatig werken - Je begeleidt scholen doorheen complexe processen. Je weet waar in het proces je zit, bouwt stappen logisch op en anticipeert op weerstand of vertraging.
• Contextgevoeligheid en diversiteitsbewustzijn - Je herkent en erkent de invloed van de grootstedelijke realiteit op opvoeding, schoolorganisatie en gezinsleven, en stemt je aanpak hierop af.
• Expertise in toegankelijkheid & sociale maatregelen - Je hebt kennis van drempels voor kwetsbare gezinnen (financieel, communicatief, administratief) en ondersteunt scholen in het ontwikkelen van een rechtvaardig en helder toegankelijkheidsbeleid.
• Faciliteren van samenwerking - Je stimuleert constructieve dialoog tussen scholen, opvangmedewerkers, ouders en externe actoren. Je bewaakt ieders rol en verantwoordelijkheid in het gezamenlijke verhaal.
• Reflectie en kennisdeling - Je brengt inzichten uit begeleidingen terug naar het bredere netwerk. Je detecteert en benoemt signalen uit het veld en draagt bij aan het versterken van praktijkkennis binnen en buiten Felies.

Praktisch
• Je bent bereid om je vlot te verplaatsen binnen Antwerpen.
• Je bent beschikbaar voor overlegmomenten op school, ook indien deze 's avonds plaatsvinden.

Ons aanbod

WAT BIEDEN WIJ?
• Een voltijdse, gevarieerde en maatschappelijk betekenisvolle functie waarin je meebouwt aan de toekomst van het buitenschools aanbod in Antwerpen.
• De kans om te werken binnen een warme, mensgerichte en dynamische organisatie, waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.
• Een 36-urenweek die ruimte biedt voor een gezonde balans tussen werk en privé.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg met scholen en collega’s.
• Contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2026 (einde projectperiode).
• Verloning volgens barema MV1 (PC 331), met kilometervergoeding voor alle dienstverplaatsingen binnen Antwerpen.
• Een werkgebied in de bruisende stad Antwerpen, met veel afwisseling en impact op het terrein.

Contact

Voor meer info over deze vacature kan je terecht bij: Delphine.Lambrecht@felies.be

Selectieprocedure

Selectieprocedure:
• Preselectie op basis van cv en motivatiebrief – je ontvangt een reactie in de week van 16 juni.
• Eerste ronde (online): vrijdag 20 juni
• Tweede ronde: donderdag 5 juli
• Opstart: 1/09/2025

Solliciteer nu!