Beleidsmedewerker interne zaken
Omschrijving van de vacature
‘Je werkt achter de schermen, maar met een zichtbare impact op een organisatie die sociaal het verschil maakt. Jij zorgt er mee voor dat de organisatie kan blijven draaien en groeien.’
Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 26 OCMW's in het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise. Deze dynamiek heeft de afgelopen jaren gezorgd voor een mooie groei van onze organisatie. En, om dat te kunnen realiseren, investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Wil jij ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging?
Wij zijn op zoek naar een beleidsmedewerker interne zaken die met groot enthousiasme onze organisatie wil versterken. Een uitdagende en veelzijdige functie, waarbij je in het verlengde van de directeur interne zaken, werkt aan een efficiënte interne organisatie.
Heb je een warm hart voor de sociale sector? Hou jij van een dynamische omgeving en schrik je niet terug voor een uitdaging? Draag je kwaliteit hoog in het vaandel en heb je een oplossingsgerichte houding? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! Wie weet beschik jij over het juiste KINA-DNA!
‘Je bent niet bang van wat complexiteit, houdt van structuur en krijgt energie van het verbeteren van processen.’
Als beleidsmedewerker interne zaken ben je een sleutelfiguur binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur interne zaken en vormt een brug tussen beleid en praktijk. Jij zorgt ervoor dat de interne werking vlot, efficiënt en kwaliteitsvol verloopt.
Je combineert beleidsvoorbereidend werk met operationele ondersteuning, en krijgt zo een goed zicht op het reilen en zeilen van de organisatie. Je ontwikkelt expertise over uiteenlopende domeinen, van regelgeving tot verzekeringen, van procedures tot aankoopbeleid.
Concreet betekent dit:
- Je volgt relevante wetgeving op en vertaalt die naar werkbare voorstellen.
- Je schrijft beleidsnota’s, processen en procedures uit en zorgt voor implementatie.
- Je organiseert en verslaat vergaderingen, en zorgt voor opvolging van actiepunten.
- Je ondersteunt bij het opmaken van jaarverslagen en tevredenheidsmetingen.
- Je helpt bij aankoopdossiers en onderhoudt contacten met leveranciers.
- Je beheert verzekeringspolissen en behandelt schadedossiers.
- Je bewaakt kwaliteit en efficiëntie, en stelt verbeteracties voor waar nodig.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren van de interne werking en stimuleert samenwerking tussen collega’s en diensten.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen denkwerk en doen, en draagt zichtbaar bij aan de ontwikkeling van een wendbare, toekomstgerichte organisatie.
Gewenst profiel
‘Je bent iemand die initiatief durft nemen, kritisch meedenkt en gelooft in het belang van goed georganiseerde ondersteuning binnen een sociale context.’
Jij hebt:
- Een bachelordiploma.
- Een rijbewijs B en eigen vervoer.
- Een goede beheersing van het Nederlands (mondeling én schriftelijk).
- Een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, e-mail, webapps).
- Kennis van regelgeving binnen lokale besturen? Dat is mooi meegenomen!
Jij bent:
- Zelfstandig én een teamspeler.
- Analytisch, oplossingsgericht en proactief.
- Communicatief sterk, diplomatisch en discreet.
- Loyaal, stressbestendig en kwaliteitsgericht.
- Iemand die processen helder kan uitschrijven en rapporteren.
Ons aanbod
‘Een werkomgeving waar autonomie, samenwerking en maatschappelijke relevantie hand in hand gaan.
De vacature betreft een 4/5e tot voltijdse contractuele functie voor onbepaalde duur.
Werken bij het welzijnsvereniging KINA p.v. betekent een degelijke verloning met tal van extralegale voordelen:
- Coaching, begeleiding en opleidingsmogelijkheden.
- Een aangename, stabiele werkomgeving waar jouw werk echt telt.
- Bruto maandloon vanaf € 3059,65 voor een voltijdse functie (volgens barema niveau B1-B2-B3). Overname van geldelijke anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt geldelijk gevaloriseerd voor het aantal jaren relevante ervaring.
- Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
- 32 verlofdagen, met opbouwend na 5, 10 en 15 jaar een bijkomende anciënniteitsdag.
- Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
- Hospitalisatieverzekering bij indiensttreding.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit (cafetariaplan).
- Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
- 2de pensioenpijler (3%).
- Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 2 jaar.
Contact
Selectieprocedure
Bezorg je kandidatuur (CV + kopie diploma) uiterlijk op 27/06/2025 aan:
Welzijnsvereniging KINA p.v.
t.a.v. mevr. Inse Hendrickx
- Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle
- personeel@kina.be
- Of via onze website: https://kina.be/vacatures/De selectieproef zal plaatsvinden op maandag 7 juli in de namiddag.
Tip: Verzamel alvast je tewerkstellingsattesten, zodat we je loon correct kunnen inschalen op basis van eerdere werkervaring.
Klaar om het verschil te maken in een organisatie die groeit, beweegt en vooruit wil? Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega!
Meer informatie
Je wordt tewerkgesteld op de maatschappelijke zetel van onze vereniging:
Welzijnsvereniging KINA p.v.
Antwerpsesteenweg 503 - 2390 Malle