BEGROTINGSCONTROLEUR/ANALIST (M/V/X)

ALGEMENE MISSIE:

De directie Financiën & Gemeenteontvanger bestaat uit ongeveer vijftig medewerkers, verdeeld over vier belangrijke departementen:

• Uitgaven & Boekhouding (±14 mensen)
• Begroting & Controle (±6 mensen)
• Inkohieringen & fiscale premies (±11 personen)
• Invorderingen (±15 mensen)

De departement Budget & Controle, die zich richt op budgetbeheer, bied je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan onze belangrijkste missies:

• Meewerken aan het opstellen van de begroting en het driejarenplan, in nauwe samenwerking met het Budget College;
• Zorgen voor een doeltreffende coördinatie met de operationele diensten om de activiteiten af te stemmen op de financiële doelstellingen;
• Streng toezien op de uitvoering van de begroting en waar nodig corrigerende maatregelen voorstellen;
• Bijdragen aan de analyse van rekeningen en financiële afsluiting om transparantie en nauwkeurigheid te waarborgen;
• Analyses en technisch advies verstrekken om strategische beslissingen te onderbouwen en de gevolgen voor de begroting te beoordelen;
• Financiële gegevens verzamelen en verwerken om de besluitvorming te ondersteunen en de verantwoordingsplicht binnen de administratie te versterken.

Als onderdeel van onze op managementcontrole gerichte aanpak worden onze medewerkers per directies ingedeeld, waardoor een diepgaande expertise op elk gebied en de ontwikkeling van specifieke operationele indicatoren worden bevorderd.

U rapporteert aan het hoofd van de departement Begroting en controle en krijgt de gelegenheid uw deskundigheid en ondersteuning te bieden bij het toezicht op de financiële activiteiten van de administratie. U maakt deel uit van een team van drie specialisten en staat regelmatig in contact met de operationele directies en de schepenen om begrotingen en ramingen op te stellen, de in te zetten middelen te bepalen en de controleprocedures vast te stellen. U wordt aangemoedigd voorstellen te doen om de middelen van de gemeente, die een totale begroting van 350 miljoen euro vertegenwoordigen, te optimaliseren.

Bent U gepassioneerd door het idee om een actieve rol te spelen in het financieel beleid van een overheidsdienst en tegelijkertijd te werken in een dynamische omgeving? Beschikt U over solide communicatieve vaardigheden, een sterk analytisch vermogen en een methodische, resultaatgerichte aanpak? Bent U georganiseerd, rigoureus en autonoom, in staat om deadlines te halen en af te dwingen, dan bent U de persoon die we zoeken!

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

- Opstellen van de begroting en begrotingswijzigingen;

- De verschillende diensten informeren, opleiden en bijstaan bij het opstellen van hun begrotingsramingen en het gebruik van hun kredieten; 

- Werkzaamheden in verband met de afsluiting van de rekeningen;

- Verrichten van ad-hoc begrotingscontroles (jaarlijkse en driemaandelijkse afsluitingen enz.);

- Toezien op en controleren van de toepassing van de belangrijkste begrotingsmaatregelen;

- Ad-hoc analyse.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

• Kennis van begroting en boekhouding
• Cijfers kunnen presenteren aan het directiecomité en/of het College
• Kennis van Microsoft Office, met name Excel

Gedragscompetenties:

• Grondigheid en aandacht voor detail
• Analytische vaardigheden, met name in kwantitatieve aspecten 
• Communicatieve vaardigheden
• U werk structureren
• Resultaatgericht