ATTACHÉ PERSONEELSADMINISTRATIE (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

ATTACHÉ PERSONEELSADMINISTRATIE (M/V/X)

Voor de Hoofdzetel

Interne & externe selectie

Referentienummer: 9102/208

Functie 

Doel

Je assisteert de compensation & benefits manager bij het beheren van de personeelsadministratie en payroll, en bij het monitoren en implementeren van nieuwe HR-regelgeving in projectmodus.

Context

De HR-afdeling van Fedasil bestaat uit drie diensten:

- Opleiding, ontwikkeling en welzijn
- Rekrutering, selectie en planning
- Personeelsbeheer, loonadministratie en HR-gegevens.

Je werkt in de afdeling personeelsbeheer, loonadministratie en HR-gegevens. Jouw afdeling bestaat uit 20 collega's: dit zorgt voor een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening voor de 3.000 medewerkers van Fedasil en alle andere interne en externe stakeholders.

Inhoud

Als attaché assisteer je hem/haar bij de organisatie en uitvoering van alle personeelsadministratie. Je bent actief op zowel strategisch als operationeel niveau en staat in voor de functionele coördinatie van een deel van het team.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor verschillende opdrachten in lijn met de prioriteiten en bewaakt gemaakte afspraken.

Als expert in personeelsadministratie adviseer je teamleden en zorg je ervoor dat de salarisadministratie, contractvoorbereiding, ontslagen, salarissen, verlof, afwezigheden, bonussen, vergoedingen, etc. correct en accuraat worden uitgevoerd.

Je werkt mee aan de implementatie van de beloningsstrategie van Fedasil en ziet toe op de correcte toepassing van de arbeids- en sociale wetgeving.

Je voert salarisanalyses uit en stelt de juiste vragen aan het technisch personeel van het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken.

Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen, analyseren en aanpassen van de procedures. Je zorgt ervoor dat de HR-procedures efficiënt, kwalitatief en klantgericht zijn.

Je draagt bij aan de digitalisering van HR-processen, waaronder online HR-management (“Employee self-service” en “Manager self-service”).

Je ondersteunt de lijnmanager bij beleidsontwikkeling door strategische expertise te bieden en ervoor te zorgen dat het beleid in lijn is met de doelstellingen van de organisatie. Beleidsnota's opstellen en raadplegingen organiseren, uitwisselingen met belanghebbenden coördineren en hun bijdragen verwerken in het definitieve beleid. Concrete acties voorstellen en deze structureren in de vorm van een gedetailleerd, haalbaar projectplan.