Assistent Medisch Secretariaat (M/V/X)

Fedasil biedt materiële hulp aan aanvragers van internationale bescherming en andere categorieën vreemdelingen die recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Het agentschap organiseert, rechtstreeks of met zijn partners, opvang en begeleiding van hoge kwaliteit, alsook observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (AMV's). Fedasil coördineert het programma voor vrijwillige terugkeer naar de landen van herkomst. Het agentschap neemt ook deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid en werkt aan de bevordering van een correct beeld van migratie, sociale integratie en een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil is op zoek naar

Assistent Medisch Secretariaat (M/V/X)

voor het aankomstcentrum.

Voorbehouden selectie.

Referentienummer: 99007/809

FUNCTIE

Doel

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken binnen je afdeling om je lijnmanager en collega's te ondersteunen en de algemene werking te optimaliseren. De medisch administratief medewerker ondersteunt de verpleegkundigen en artsen door dossiers, afspraken en communicatie te beheren en draagt bij tot de goede werking van de medische dienst.

Achtergrond

Het Arrival Centre is de enige toegangspoort tot het opvangnetwerk; het is in december 2018 opgericht als het enige centrum waar aanvragers van internationale bescherming hun aanvraag kunnen indienen. De missie van het centrum is het vaststellen van de behoeften en het bieden van een eerste opvang voor IPR's. Het aankomstproces bestaat uit een kort verblijf met inbegrip van materiële bijstand en identificatie van de belangrijkste behoeften van aanvragers van internationale bescherming (IPR), met als doel hen naar een opvangcentrum te sturen.
Het AMC heeft twee operationele afdelingen: Dispatching en Receptie & Oriëntatie. 
Personeelsleden van de afdeling "Dispatching" voeren een eerste sociaal en medisch onderzoek uit bij aanvragers van internationale bescherming om hen toe te wijzen aan het juiste opvangcentrum op de aankomstroute.
Personeel van de afdeling "Opvang en Oriëntatie" begeleidt bewoners tijdens het eerste aankomstproces (de eerste opvang). Deze opvang duurt gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft een capaciteit van 850 bewoners en 250 personeelsleden. 
(Ga voor meer informatie over deze centra naar: www.fedasil.be).

Inhoud

U assisteert de verpleegkundigen en artsen bij hun administratieve taken:

U helpt ervoor te zorgen dat medische vragen die per telefoon, post of fax binnenkomen, goed worden georganiseerd en verwerkt.

Je staat in voor het opzoeken, aanmaken, voorbereiden, klasseren en correct archiveren van medische dossiers.

Je helpt bij het beheer van het afsprakensysteem voor de Interne Medische Dienst en externe medische partners (bv. ziekenhuisafspraken).

Je houdt de contactlijsten van de medische dienst up-to-date, zoals de contactlijst van bestaande en nieuwe zorginstellingen, de contactlijst van ziekenhuisdiensten/artsen, ......

Je verwerkt alle facturen met betrekking tot de Medische Dienst in samenwerking met de afdeling Facturatie.

U bereidt de verschillende aanvragen voor die nodig zijn voor de verschillende raadplegingen en andere externe organisaties.

Je helpt bij het digitaliseren, klasseren en bewaren van medische documenten, verslagen, werkinstrumenten, enz. voor de dienst. Je fungeert als dienstloket en stuurt alle administratieve aanvragen van het DPI door.