Algemeen coördinator

Wij zoeken een algemeen coördinator (m/v/x) om ons team te versterken.

Wie zijn wij? 

Wij zijn Wijkgezondheidscentrum De Brug in Molenbeek en bestaan uit een divers team van 42 medewerkers van zorgverleners (huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, vroedvrouwen, een diëtiste/diabeteseducator, een maatschappelijk werker, een psycholoog, tandartsen en een mondhygiëniste) en een ondersteunend team  (praktijkassistenten, gezondheidspromotoren, een logistiek medewerker, een HR-beheerder, een zakelijk en logistiek beheerder en een onderhoudsploeg). 

Ons zorgconcept zet toegankelijkheid en interdisciplinair werken centraal. Omdat gezondheid meer is dan een individuele en curatieve aangelegenheid, bouwen we ook een preventieve buurtgerichte werking uit. Op dit moment verzorgen wij ongeveer 4500 patiënten die qua leeftijd, origine en sociale klasse een gezonde en boeiende mix vormen.

Wie zoeken wij?

De Algemeen Coördinator staat in voor het coördineren van de algemene werking van het wijkgezondheidscentrum, het opstellen van de strategie voor het personeelsbeleid, verzorgt de brugfunctie tussen het team in het bestuursorgaan, zorgt voor de externe vertegenwoordiging en communicatie en voor het sociaal ondernemerschap van het wijkgezondheidscentrum.

Verantwoordelijkheidsdomeinen en opdrachten:

Het coördineren van de algemene werking en het strategische beleid van het wijkgezondheidscentrum

De Algemeen coördinator 

• staat in voor het coördineren van de werking van het wijkgezondheidscentrum.
• stemt de noden en wensen van de verschillende departementen af op elkaar en op de algemene werking
• verzekert de betrokkenheid van het team bij de werking
• werkt samen met de zakelijk beheerder en de zorgcoach de strategie en de (meer)jarenplannen uit.
• werkt aan de optimalisering van de organisatiestructuur en -cultuur

Financieel beheer en de begroting

De Algemeen Coördinator

• Stelt de begroting en de interne budgetten op om zo beleidsbeslissingen te kunnen onderbouwen
• Volgt de begroting en budgetten op door continue analyse van kosten en inkomsten van het centrum en rapporteert hierover aan het bestuursorgaan
• Dit in samenwerking met de financieel en logistiek beheerder

Personeelsbeleid 

De Algemeen coördinator

• staat in voor het opstellen van een strategie voor het personeelsbeleid
• staat in voor het personeelsbeleid van het centrum, met name aanwerving, ontslag, taakomschrijving en evaluatie van de medewerkers
• werkt het loonbeleid uit en legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuursorgaan
• begeleidt en motiveert het team door o.a. participatie aan teamvergaderingen en toelichting van genomen beslissingen
• is verantwoordelijk voor de interne communicatie naar medewerkers toe
• volgt het personeelseffectief op en anticipeert wijzigingen in de personeelsbezetting om de dienstverlening af te stemmen op de zorgvraag

Brugfunctie tussen het team en het bestuursorgaan

De Algemeen coördinator 

• verricht beleidsvoorbereidend werk en legt dat voor aan het bestuursorgaan
• maakt afspraken met het bestuursorgaan i.v.m. de beleidsdoelstellingen en werkt deze doelstellingen in samenspraak met het team uit
• werkt met het bestuursorgaan een globale strategie voor de werking uit
• zorgt voor een vlotte interactie en afstemming tussen de verschillende werkniveau's: medewerkers - coördinatie - bestuursorgaan
• legt aan het bestuursorgaan de jaarrekeningen en budgetten voor ter bespreking en validering
• overlegt regelmatig met de voorzitter van het bestuursorgaan

Externe vertegenwoordiging en communicatie

De Algemeen coördinator 

• vertegenwoordigt De Brug in relevante overleg- en beleidsstructuren en verdedigt haar missie en belangen
• staat in voor de globale externe communicatie.

Sociaal ondernemerschap

De Algemeen coördinator 

• legt samen met het bestuursorgaan de (financiële) noden en middelen vast
• is verantwoordelijk voor externe fondsenwerving