Algemeen coördinator
Je staat financieel in voor:
- opmaak van de begroting, rapportage stand van zaken rekening en jaarafrekening, budgetopmaak en afwerking projecten, financiële afhandeling facturen, contracten artiesten
- opmaak samenwerkingsovereenkomsten residenties en coproducties, e.a.
Je staat productioneel in voor:
- de organisatie van de residenties (cf. locaties), contacten ivm het regelen van het verblijf, per diems, praktische zaken, contact artiesten ...
- de organisatie van VITRINES en SOIREES PERPLX: planning en afspraken met locaties, techniek, contact artiesten, praktische zaken, taakverdeling, inschakelenvan vrijwilligers …
Je ondersteunt de externe communicatie samen met de artistiek coördinator:
- communicatieplanning en -uitvoering, voornamelijk op praktisch vlak: affiches, programmabrochure, nieuwsbrieven, verdeling, pers e.a.
Je ondersteunt de bestuursorganen:
- bestuursvergadering, Algemene Vergadering en werkgroepen:
uitnodigingen en verslaggeving, nota’s coproducties en residenties - financiële verslaggeving stand van zaken rekening en begroting
- vergaderingen met artiesten, samen met de artistiek coördinator i.v.m. samenwerking rond coproducties, residenties, toonmomenten, VITRINES PERPLX,…
- deelname evenementenoverleg Stad Kortrijk, Kunstenoverleg Kortrijk …
Beleidsplanning en dossiervorming:
- opmaak zakelijke en organisatorische onderdelen van het beleidsplan voor de meerjarige subsidieaanvraag
- financiële rapportage in het kader van het jaarlijkse werkingsverslag
Overleg:
- intern, o.a. rond artistieke keuzes
- met de bestuursorganen van PERPLX vzw
- extern met stakeholders
- extern met individuele artiesten en gezelschappen
Dit is een modelprofiel, dat ter bespreking is in het team (afhankelijk van de competenties) en met het dagelijks bestuur.
- Je hebt een grote liefde voor hedendaagse circuskunsten, je werkt graag samen met jonge artiesten
- Je hebt een sterke affiniteit met kunst en cultuur in het algemeen – kennis van de circuswereld is een pluspunt maar we staan open voor mensen met een brede culturele interesse en het potentieel om zich snel in te werken
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent communicatief sterk, sociaal en empathisch in de dagelijkse contacten en omgang met artiesten, collega’s, vrijwilligers en bestuurders
- Je bent productioneel en organisatorisch sterk
- Je hebt voldoende kennis van Engels en Frans
- Je kan denken in beleidskaders inzake de ontwikkeling van de circuswereld en kan die vertalen in de opmaak van de zakelijke en organisatorische onderdelen van het beleidsplan voor de meerjarige subsidieaanvraag
- Je kan vlot overweg met een computer en met de dagdagelijkse programma’s
- een levendige circuswerkplaats met veel residenties en presentaties
- een kleine organisatie met twee personeelsleden die in team werken
- talrijke persoonlijke contacten met artiesten
- een betrokken groep bestuursleden en een ruime groep actieve vrijwilligers
- een boeiend netwerk van contacten in de ruime culturele wereld, lokaal en internationaal
- een flexibele arbeidsregeling
- pc 304 – A (inclusief opgebouwde ervaring)
- maaltijdcheques
- bij voorkeur voltijds – onbepaalde duur
- datum in diensttreding: 01/09/2024 (te bespreken)
Sollicitaties stuur je naar voorzitter Filip De Rynck (filip.de.rynck@pandora.be) voor 31 mei 2024. Voor meer info kan je terecht bij filip.de.rynck@pandora.be – 0472/98.05.49
Je motiveert je kandidatuur in een brief en voeg je cv toe. Wij engageren ons om de procedure snel en transparant af te werken.