Afdelingshoofd Interne Zaken
Omschrijving van de vacature
Afdelingshoofd Interne Zaken
Niveau: A4a-A4b
Contract: voltijds, statutair
Solliciteren: tot en met 6 mei 2025
Ben jij een bruggenbouwer met strategisch inzicht? Zie je het als een uitdaging om verschillende diensten vlot te laten samenwerken en de interne werking van onze organisatie naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw verantwoordelijkheden
Als afdelingshoofd Interne Zaken & Secretariaat stuur je de volgende diensten aan: Personeel, Integrale Veiligheid, Informatica, Communicatie, Secretariaat, Beleid en Archief. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, de financieel directeur en andere afdelingshoofden.
Een greep uit het takenpakket:
- Je maakt deel uit van het managementteam en draagt bij aan een vlotte en efficiënte werking van de organisatie.
- Je motiveert en coacht je medewerkers en zorgt voor planning, opvolging en duidelijke doelen.
- Je denkt strategisch mee over de toekomst van je afdeling en werkt mee aan de uitwerking van missie, visie en waarden van de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het afdelingsbudget en waakt over een goede werking binnen de beschikbare middelen.
- Je werkt mee aan de opmaak van de budgetten en de meerjarenplanningen.
- Je geeft richting aan het personeelsbeleid van het lokaal bestuur, samen met de personeelsdienst.
- Je bereidt dossiers en agendapunten voor het bestuur voor.
- Je volgt relevante wet- en regelgeving op, en zorgt ervoor dat je teams altijd mee zijn.
- Je communiceert helder met collega’s, diensten, het bestuur en externe partners.
- Je zet je in voor afdelingsoverschrijdende projecten en zet in op vernieuwing en resultaat
Gewenst profiel
- Je bent een authentieke leider die mensen verbindt.
- Je bent samenwerkingsgericht.
- Je hebt een sterk strategisch inzicht en een visie op organisatieontwikkeling. Je denkt vooruit, koppelt acties aan beleid en houdt de lange termijn in het oog.
- Je durft beslissingen nemen, bent stressbestendig en kunt om met complexe vraagstukken.
- Je bent discreet, proactief en resultaatgericht.
- Je kent de werking van een lokaal bestuur, de overheidswetgeving en -procedures of bent bereid je hierin te verdiepen.
Voor aanwerving:
- Je hebt een master of gelijkgesteld diploma.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante beroepservaring in een hogere leidinggevende functie (verantwoordelijk voor minimaal 10 personen).
- Indien Nederlands niet je eerste taal is, heb je een taalcertificaat van niveau C1.
Ons aanbod
- Een uitdagende voltijdse statutaire functie.
- Weddeschaal A4a-A4b: min. € 4.916,66 en max. € 7.092,02 (bruto per maand op voltijdse basis).
- Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
- Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
- glijtijdenregeling tussen 7u00 en 18u30
- extra feestdagen
- minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis)
- mogelijkheid tot thuiswerken
- Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar (op voltijdse basis)
- Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%)
- Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies via PlusPas.
Contact
Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest uiterlijk 6 mei 2025 in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de selecties.
De selecties bestaan uit 3 elimineerde onderdelen:
- Een schriftelijke thuisopdracht (in de periode tussen 13 en 18 mei 2025)
- Een sollicitatiegesprek op vrijdag 23 mei 2025
- Een assessment in de laatste week van mei 2025
Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Bij meer dan 8 geschikte sollicitanten, gebeurt er een preselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.
Nog vragen?
Voor vragen over de selectieprocedure: Arlette Martens, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 85 of vacature@zaventem.be.