Adviseur Rekrutering en Selectie (ref. ATP-2024-232)

Werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt, je er wordt gestimuleerd om je grenzen te verleggen en je ambities waar te maken. Werken aan KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Het betekent werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming.
Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties voor 13.000 medewerkers die werkzaam zijn in faculteiten, departementen en diensten op 14 campussen in 10 steden. We nemen ook de administratieve verplichtingen van KU Leuven als werkgever voor onze rekening.
Het team Rekrutering en Selectie is verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers en het faciliteren van de jobmobiliteit van medewerkers binnen de organisatie. Binnen het team geven we vorm aan het beleid en de werkwijzen, processen en tools binnen dit domein en staan we in voor zowel advies als operationele dienstverlening op dit vlak. Aan KU Leuven tellen we jaarlijks erg veel vacatures met een specifieke aanpak voor de verschillende personeelsgroepen. Voor academische en wetenschappelijke profielen (> 1500 op jaarbasis) vervullen we een adviserende rol met betrekking tot rekruteringsmogelijkheden en het vormgeven van een kwaliteitsvol selectieproces. Voor niet-wetenschappelijke profielen (> 600 op jaarbasis) faciliteren we het volledige proces van A tot Z. Het team telt acht selectieadviseurs, een rekruteringsadviseur en een administratieve ondersteuner. Zij rapporteren allen, net zoals jij, aan de verantwoordelijke van het team Rekrutering en Selectie. Binnen dit team ben jij het aanspreekpunt voor hiring managers en kandidaten voor de selectieprocedures die jij behandelt.

Functie: 

Je vervangt een van onze collega's die binnenkort verhuist en een nieuwe job dichter bij huis vond. Jij neemt met evenveel zorg zijn selectieprocedures van hem over. Wat dat betekent? 

• Jouw opdracht start wanneer er een nieuwe vacature aangemeld wordt in ons team. Je zorgt er eerst en vooral voor dat je een goed inzicht hebt in de vacature en de noden van de dienst. Daarvoor ga je ook in overleg met de dienst. 
• Je zorgt ervoor dat de vacature tip-top in orde op onze vacaturesite verschijnt. Je houdt daarbij ook rekening met de nodige reglementaire bepalingen. Bovendien geef je advies over het inzetten van bijkomende rekruteringskanalen (vb. Job@, Jobteaser, ...). 
• Je volgt de instroom van kandidaturen op. Indien er weinig kandidaten solliciteren bekijk je met de dienst wat je kan doen om de instroom te verhogen. Daarbij kan je terugvallen op het advies van de rekruteringsadviseur. 
• Samen met de leden van de selectiecommissie (vertegenwoordigers van de dienst) screen je de kandidaturen en maak je afspraken over het verdere verloop van de selectieprocedure: je bepaalt de stappen in de procedure, welke testen georganiseerd worden, enz. 
• Je begeleidt selectie-interviews en de afname van testen. In interviews zorg je voor een aangename beleving voor kandidaten. Je adviseert de selectiecommissie bij de keuze van een nieuwe medewerker. 
• Je zorgt voor feedback naar kandidaten, doet een aanbod aan de geselecteerde kandidaat en neemt ook de administratieve opvolging en rapportering ter harte zodat er een vlotte indiensttreding kan zijn. 
• Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor zowel je interne contactpersonen als de kandidaten en helpt hen met veel plezier verder wanneer zij vragen of bezorgdheden hebben.
• Voor de jouw toegewezen functiedomeinen bekijk je de mogelijkheden tot jobmobiliteit en herplaatsing van interne personeelsleden.