Adviseur financieel en administratief projectmanagement
Omschrijving van de vacature
Algemene Beheersdiensten – Contracten en Rapportering O&O (CROO)
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) in Antwerpen streeft naar de vooruitgang en verspreiding van wetenschap die bijdraagt aan de geneeskunde van infectieziekten en aan de volksgezondheid wereldwijd, met de nadruk op lage- en middeninkomenslanden. Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen.
De dienst ‘Contracten & Rapportering Onderzoek en Ontwikkeling’ (CROO) ondersteunt het management en de departementen van het ITG bij het financieel en administratief beheren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en projecten opgezet in het kader van de Belgische ontwikkelingssamenwerking.
Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je sterk met cijfers en wil je deze graag doorgronden?
Ben je oplossingsgericht, kan je doortastend communiceren en coördineren?
Dan verwelkomen we je graag als financieel en administratief Projectbeheerder in ons team.
Verantwoordelijkheden en team
- Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en controleren van de financiële en administratieve projectopvolging, vanaf de post-award fase tot aan de afsluitfase en de uitvoering van audits.
- Je zorgt voor de geconsolideerde financiële opvolging en afrekening van bepaalde financiersprogramma’s en stelt zelf rapporten en verslagen op voor interne en externe rapportering.
- Je werkt je in in de verschillende regelgevingen. Je formuleert en geeft gefundeerd advies aan de projectverantwoordelijken in het ITG. Je geeft hierover ook zelf opleidingen aan alle betrokkenen.
- Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team met een grote passie voor onze missie.
- Je rapporteert aan je diensthoofd.
- Je taken:
- Je behoudt een helikopterview over bepaalde financiersprogramma’s door fondsenverstrekkers. Je bereidt de overkoepelende financiële rapportering voor. Je zorgt mee voor de voorbereiding van het budgettaire luik van een nieuw programma.
- Je rapporteert aan o.a. het management omtrent het programma, je stelt adviezen op o.b.v. de analyse van de rapportering. Dit doe je in overleg met je diensthoofd.
- Je controleert de financiële rapportering alvorens deze naar de financiers wordt doorgestuurd. Je adviseert collega’s over de stand van zaken.
- Je ondersteunt audits in het kader van de financiers programma’s (interne audits, audits op vraag en door de financiers).
- Je herkent de processen in je werkveld, je durft deze kritisch en constructief te benaderen en komt actief met verbetervoorstellen voor het hele team.
- Je geef advies en vorming rond interne en externe regelgeving en bent een aanspreekpunt voor collega’s hieromtrent . Je werkt mee aan de uitbouw van een financieel projectmanagementsysteem.
Gewenst profiel
- Profiel
- Je hebt een sterk analytisch denk- en redeneervermogen.
- Je hebt een masterdiploma in een financiële richting. Je hebt ervaring in een financieel-administratieve richting.
- Je werkt graag met cijfers en bent detailgericht.
- Je communiceert klantgericht. Je bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.
- Je zoekt zelfstandig en proactief naar oplossingen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met en inzicht in budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een meerwaarde.
-
Als je vertrouwd bent met regelgeving van nationale en internationale subsidiërende instellingen is dat een pluspunt.
Ons aanbod
- Aanbod
- Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, solidariteit en samenwerking. We zorgen voor het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. We bieden je:
- Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
- Een voltijdse functie (tot 80% is bespreekbaar) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
- Een intensieve begeleiding en opvolging door je ervaren collega’s.
- Een collegiale werkomgeving, midden in de stad Antwerpen, met aandacht voor work-life-balance, individuele groei en ontplooiing.
- Een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, aanvullend pensioen, telewerkvergoeding, fietsvergoeding/terugbetaling openbaar vervoer, fietslease-optie.
- Structureel telewerk is toegestaan, waarbij je min 50% van je arbeidstijd aanwezig moet zijn op kantoor.
Contact
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).
Selectieprocedure
- Interesse?
- Je kan voor deze functie solliciteren t.e.m. zondag 21/09/2025.
- Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website. We vragen om je CV en motivatiebrief toe te voegen.
- Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).
- Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef de persoon die kans en deel deze vacature.