Administratieve en logistieke duizendpoot (50% - onbepaalde duur)
Omschrijving van de vacature
Ben je op zoek naar een maatschappelijk relevante job? Dan is deze vacature bij het Kenniscentrum Kinderrechten (KeKi) misschien wel iets voor jou! Wij zoeken namelijk een medewerker die een hart heeft voor de rechten van kinderen en jongeren en de organisatie op administratief en logistiek kan ondersteunen.
Bij deze job draai je mee in een organisatie die zich dagelijks inzet voor een solidaire en rechtvaardige samenleving voor alle kinderen en jongeren, via het verspreiden en toegankelijk maken van kennis over kinderrechten.
KeKi is een kruispunt waar ideeën, kennis en ervaringen, vaardigheden en attitudes over kinderen en jongeren en hun rechten samenkomen en waar onderzoekers, praktijkmedewerkers, beleidsmakers en kinderen en jongeren elkaar ontmoeten. Dialoog en verbinding zit in ons DNA.
Jouw takenpakket:
- Je doet de financiële administratie van de organisatie: zoals betalingen, facturatie, communicatie met de boekhouder en de boekhouding bijhouden.
- Je doet de personeelsadministratie van de organisatie: je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie en je volgt de communicatie met het sociaal secretariaat op, je volgt de verzekeringen op en staat in voor preventie op het werk.
- Je zorgt mee voor een goed organisatiebeheer zodat de organisatie vlot draait. Zo sta je bv. in voor een vlotte werking van de ICT, zorg je voor het nodige (kantoor)materiaal en stem je af met de verhuurder rond de huisvesting. Je ondersteunt ook bijeenkomsten en events op administratief en logistiek vlak: boeken locaties, voorzien van catering, inschrijvingen opvolgen,…
Gewenst profiel
We zoeken iemand die…
- gemotiveerd en enthousiast is. Bij KeKi kijken we naar jouw ervaringen, vaardigheden, ambities en talenten. Een specifiek diploma is geen vereiste.
- de missie en werkingsprincipes van KeKi onderschrijft.
- hands-on is en goed zelfstandig kan werken. Je bent goed in prioriteiten stellen en wanneer er extra taken op je pad komen schrikt je dit niet af.
- zich op korte tijd kan inwerken. Je bent snel mee en begrijpt vlot hoe een taak uitgevoerd moet worden.
- administratief sterk is en nauwgezet de financiële – en personeelsadministratie kan opvolgen. Je bent ordelijk en punctueel.
- goed en duidelijk kan communiceren en sterk is in structuur creëren. Orde scheppen en rust brengen zit in je DNA.
- een logistieke duizendpoot is.
- met verschillende programma's (Office, boekhoudprogramma’s, programma’s van het sociaal secretariaat...) aan de slag kan.
- goed is in samenwerken en collega’s de nodige ondersteuning kan bieden. Je pikt vlot signalen en noden op, biedt een luisterend oor en bent empathisch.
Ons aanbod
Wat bieden we jou?
- Een boeiende en afwisselende job.
- Contract van onbepaalde duur (50%). Maandag is de vaste dag op kantoor van het team. Het verdere werkrooster wordt samen bepaald.
- Verloning volgens pc329.01 b1c. Tot 5 jaar relevante anciënniteit kan meegenomen worden.
- Terugbetaling woon-werk verkeer zoals wettelijk bepaald, een eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een vlot bereikbare werkplek in Gent.
- Een flexibele werk-privé combinatie met mogelijkheid tot thuiswerk na inwerking.
- Een fijn team van kennisverslinders die kinderrechten hoog in het vaandel dragen en de omslag naar een kinderrechtencultuur willen versnellen.
- Gewenste indiensttreding: zo snel mogelijk.
Momenteel is KeKi aan het fusioneren met tZitemzo en Kinderrechtencoalitie Vlaanderen. Je zal dus ook geregeld contact hebben en samenwerken met de collega's van die organisaties.
Selectieprocedure
Helemaal jouw ding?
Dan ontvangen we graag je cv en motivatiebrief ten laatste tegen 10/08/2025 om 23u59 via info@keki.be.
Op 21/08/2025 nodigen we een beperkt aantal kandidaten uit in Gent om een proef te maken met aansluitend een gesprek. Hou dit moment alvast vrij. We laten je ten laatste op 14/08/2025 weten of je uitgenodigd bent hiervoor.
Meer informatie
Wil je bijkomende informatie over deze functie? Contacteer dan info@keki.be.