Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn Zwijnaarde

Omschrijving van de vacature

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de coordinatoren die verantwoordelijk zijn voor de werking van alle niet-klassieke hulpverleners zoals bv. kraamhulp.

 

Jouw voornaamste taken zijn:

  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • algemeen secretariaatswerk zoals: controle van klassement, dossiers aanvullen met bewijsstukken, shared mailboxen opvolgen…
  • klanten hun nood/vraag beluisteren bij afwezigheid van de coördinator
  • berichten en taken noteren in het CRM.
  • aanvragen van  jonge gezinnen opvolgen en inplannen.

Gewenst profiel

  • Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
  • Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
  • Administratief nauwkeurig en punctueel
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
  • Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Ons aanbod

  • Deeltijds  contract van bepaalde duur - 24 u/week. Duurtijd 4,5 maanden;
  • Uurrooster in overleg te bepalen maar zeker tewerkstelling op woe en/of vrijdag;
  • Startdatum: zo snel als mogelijk;
  • Plaats van tewerkstelling: Zwijnaarde (Tramstraat 61);
  • Loon volgens PC 318, barema A2, met minimum bruto salaris € 2703,44 (voor een voltijdse tewerkstelling);
  • Maaltijdcheques (€6),13de maand, laptop;
  • Parkeer- en kilometervergoeding;
  • Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
  • Gratis omniumverzekering voor alle dienstverplaatsingen. Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst;
  • Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
  • Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Contact

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure, contacteer recruiter Jessie via jessie@i-mensjob.be

Selectieprocedure

Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet!

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

  1. Screening o.b.v. CV  en motivatiebrief
    Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
  2. Testing
    Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
  3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
    Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein. 
    Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
    • motivatie
    • gedragscompetenties
    • kennis van vaktechnische competenties
Solliciteer nu!

Gerelateerde vacatures