Administratief ondersteuner
Omschrijving van de vacature
Ben je sterk in administratie en organisatie? Ben je praktisch ingesteld en werk je graag ondersteunend ten dienste van collega's? Hou je ervan om structuren te bewaken, processen te verbeteren en alles vlot te laten verlopen? Heb je affiniteit met vzw-beheer en logistieke ondersteuning?
- Je verzekert permanentie en beheer van de maatschappelijke zetel: je beheert het lokaal en verzorgt onthaal, post en telefoons.
- Je ondersteunt de boekhouding: opvolgen van het kas- en bankboek, boeken van aankoop- en verkoopfacturen, ondersteuning bij beheer van het patrimonium.
- Je ondersteunt de organisatie bij de opvolging van de wettelijke verplichtingen in het kader van vzw-beheer, zoals verzekeringen en registraties.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de uitleendienst met promotiemateriaal en eventmateriaal.
- Je helpt bij het opzetten en uitrollen van een nieuw aankoopbeleid, inclusief de ontwikkeling van een webshop of intern bestelportaal.
- Je ondersteunt collega’s bij de administratieve projectwerking: printopdrachten, beheer van samenwerkingscontracten, enz.
- Je doet een marktanalyse van leveranciers en heronderhandelt contracten, o.a. met energieleveranciers en poetsonderhoud
Gewenst profiel
- Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratieve processen, vzw-boekhouding en logistiek.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in plannen en opvolgen.
- Je bent digitaal vaardig (Microsoft 365, boekhoudsoftware, Excel, …).
- Je bent proactief en zelfstandig, maar werkt ook graag samen in team.
- Je hebt een flexibele en oplossingsgerichte houding.
- Je hebt een hart voor de sociale sector en onderschrijft de missie van SAAMO Limburg
- Een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting is een pluspunt, maar relevante ervaring telt zeker mee.
Ons aanbod
- Een boeiende, maatschappelijk geëngageerde werkomgeving.
- Halftijdse tewerkstelling (19u/week – uren over weekdagen te presteren in onderlinge afstemming), standplaats Heusden-Zolder.
- Tijdelijk contract tot 31/12/2025 – verlenging is mogelijk.
- Verloning volgens barema A1 van PC 329.01 (afhankelijk van ervaring en anciënniteit).
- Maaltijdcheques, glijdende werkuren.
- Opstart bij voorkeur zo snel mogelijk.
Contact
HOE SOLLICITEREN?
Stuur jouw sollicitatie (motivatiebrief + curriculum vitae) ten laatste op 6 juli 2025 naar
Maarten Mommaerts, HR-coördinatie via maarten.mommaerts@saamolimburg.be
Selectieprocedure
- Je ontvangt ten laatste op 8 juli een bericht of je geselecteerd wordt voor een gesprek.
- De gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 juli 2025 (voormiddag).
Meer informatie
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Michelle Keunen via mobiel (0492 29 27 35) of e-mail: michelle.keunen@saamolimburg.be
SAAMO Limburg vzw
Marktplein 9/21
3550 Heusden-Zolder