Administratief medewerker zorgdirectie Turnhout, Antwerpen of Mechelen
Omschrijving van de vacature
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en efficiëntie? Wil je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van onze zorgdirecteur in provincie Antwerpen en daarmee bijdragen aan een vlot draaiende zorgorganisatie?
Dan ben jij misschien de directieassistent die we zoeken!
Wat ga je doen?
Je staat in voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken:
- Je ondersteunt de zorgdirecteur in agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen.
- Je stelt brieven op, maakt verslagen, mailings en informatiedocumenten op.
- Je verwerkt informatie in softwarepakketten en bent Excel-vaardig voor ondersteuning bij rapportages en analyses.
- Tot slot is er ook een luik logistieke ondersteuning: beheren van post, bestellingen en stock van kantoormateriaal.
Kortom, jij zorgt ervoor dat de administratie en organisatie vlot en efficiënt verloopt!
Gewenst profiel
Je beschikt over een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Verder:
- Behaalde je minstens een diploma secundair onderwijs (secretariaat-talen, handel of informatica) OF je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt.
- Goede kennis van MS-Office (Excel, Word, PowerPoint en Outlook).
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel.
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
Ons aanbod
- Bij i-mens krijg je een rol waarin jouw bijdrage zichtbaar en gewaardeerd is. Je werkt samen met gepassioneerde collega's aan het verbeteren van de zorg.
- Wij bieden jou een deeltijds contract van onbepaalde duur (minimaal 60% en maximaal 80%, rooster is bespreekbaar)
- Startdatum voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw eventuele opzegtermijn).
- Je hebt de keuzemogelijkheid om te werken vanuit kantoor Turnhout, Antwerpen of Mechelen. Je toont je wel bereid om sporadisch ook naar een van de andere kantoren te gaan wanneer vereist i.k.v. overleg (max. 1x/week).
- Daarnaast kan je ook deels van thuis werken (met telewerkvergoeding).
- Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2.703,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index in het PC. 318.02).
- Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
- Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€ 6)
- Je ontvangt een telewerkvergoeding.
- Je hebt recht op een 13de maand
- Je valt onder een voordelig verlofstelsel met leeftijdsverlof.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Contacteer recruiter Kim via 0475 78 40 80.
Selectieprocedure
Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet!
Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.
- Screening o.b.v. CV en motivatiebrief
Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde. - Testing
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek. - Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:- motivatie
- gedragscompetenties
- kennis van vaktechnische competenties