Administratief medewerker zorgdirectie kinderzorg Zwijnaarde
Omschrijving van de vacature
Wil jij mee je schouders zetten onder kwaliteitsvolle kinderopvang en -zorg in Vlaanderen? Ben je organisatorisch sterk, digitaal vaardig en haal je voldoening uit het ondersteunen van anderen? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken voor onze zorgdirectie Kinderzorg.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de directeur en de verschillende diensten binnen Kinderzorg. Je combineert klassieke administratieve taken met het verwerken van cijfermateriaal en mee vormgeven van heldere rapportages.
Concreet betekent dit dat je:
- cijferoverzichten en Excel-tabellen nauwkeurig opvolgt en up-to-date houdt, zodat de data-office collega’s hiermee verder kunnen voor rapportages (PowerBI).
- presentaties, teksten en rapporten voorbereidt en ondersteunt bij projecten, vergaderingen en studiedagen (bv. opzoekingswerk, agendabeheer, logistieke voorbereidingen).
- administratieve opvolging doet binnen de dienst Kinderzorg.
- instaat voor het intranet Kinderzorg en de behandeling van ticketing-aanvragen.
- ad hoc ondersteuning biedt aan de Directeur Kinderzorg en de experten binnen het team (bv. ingeven contracten, ondersteuning bij verhuis of opstart van een nieuw kinderdagverblijf, …).
Gewenst profiel
Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed te kunnen uitvoeren:
- Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs (administratie, secretariaat-talen, handel of informatica) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een eerste ervaring in administratie of data-ondersteuning (ervaring met dashboards of rapportage is een pluspunt).
- Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel en PowerPoint.
- Je bent leergierig en hebt een digitale mindset: je vindt je weg in verschillende softwarepakketten en leert snel bij.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en houdt van gestructureerd werken.
- Je bent communicatief, werkt vlot samen en behoudt overzicht, ook in drukke momenten.
Ons aanbod
- Voltijds (38u) of deeltijds (minimum 24u) contract van bepaalde duur (tot 31/12/2025)
- Opstart voorzien zo snel mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: hoofdkantoor i-mens in Zwijnaarde (Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde)
- Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2.703,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index in PC. 319).
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je hebt recht op een eindejaarspremie.
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de functie of het verloop van de selectieprocedure: contacteer recruiter Sara Maes op het nummer 09 292 08 41 of via SaraM@i-mensjob.be.
Wil je graag solliciteren? Doe dit dan via de knop 'solliciteer online' in deze vacature.
Selectieprocedure
Solliciteren kan t.e.m. 8/9/2025. Solliciteer steeds met CV én motivatiebrief.
- Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
- Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
- Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
- Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.
Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.