Administratief medewerker (x/v/m)
Omschrijving van de vacature
Deeltijds contract (19h), van onbepaalde duur – Brussel
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardiger economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. We willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. Onze beweging verenigt miljoenen mensen die, samen met tal van partners en gemeenschappen, werken aan een beter leven, meer veerkracht en betere bescherming, ook in crisistijden. We zetten ons in met woorden én daden: via partnerschappen over de hele wereld, door te tonen dat een ander bedrijfsmodel mogelijk is, en door campagnes en lobbywerk te voeren om structurele veranderingen te realiseren. Want ieder mens verdient een toekomst met gelijke kansen, om volop te leven en niet alleen te overleven. Voor een toekomst in gelijkheid.
Help ons door jouw vaardigheden in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Administratief medewerker.
Jouw plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van het Facility-team van Oxfam dat instaat voor het beheer van de verschillende sites. Jouw werkplaats zal vooral in Brussel zijn waar je de Facility Manager zal ondersteunen.
Jouw verantwoordelijkheden :
Administratieve ondersteuning
- Je beheert de telefoonoproepen, e-mails en briefwisseling voor Facility.
- Je houdt de opvolgingstabellen bij (verbruik, onderhoud, planning).
- Je helpt bij de bestellingen (kantoorbenodigdheden, materiaal, schoonmaakproducten).
Ondersteuning bij operationeel beheer
- Je zorgt voor de administratieve opvolging met leveranciers en dienstverleners.
- Je helpt bij de logistieke voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen (vergaderzalen, …).
- Je bent betrokken bij de veiligheid als lid van het EHBO-team en als evacuatieverantwoordelijke bij brand.
Communicatie en coördinatie
- Je fungeert als contactpersoon voor interne aanvragen.
- Je neemt deel aan interne vergaderingen van de Facility-dienst en stelt indien nodig verslagen op.
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware (Excel, Word, Outlook).
- Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een sterk gevoel voor dienstverlening.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie; ervaring in logistiek is een pluspunt.
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst één van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een praktische kennis van de andere taal.
- Je bent in staat de rol van hulpverlener/evacuatieverantwoordelijke bij brand op te nemen.
- Je deelt de waarden van Oxfam.
- Je woont in België.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Twijfel je of je in het profiel past? Weet je niet zeker of je de juiste persoon bent, maar spreekt de functie je aan? Waag je kans: Oxfam is verankerd in sterke waarden en wij zien onszelf als een feministische beweging, gedragen door feministische principes. Daarom staan wij open voor alle talenten en alle verschillen; de diversiteit van onze teams vergroot elke dag onze impact. Kandidaten worden uitsluitend geselecteerd op basis van hun motivatie, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek een gedetailleerde feedback over zijn of haar kandidatuur ontvangen.
Ons aanbod
Oxfam biedt u :
- Een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur.
- Een brutomaandsalaris in lijn met de NGO-sector, namelijk tussen € 2.319,84 en € 3.656,61 voor 30 jaar anciënniteit.
- Talrijke extralegale voordelen: volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extra verlofdagen, flexibele werkuren, structureel telewerk tot 50%, regelmatige dienstreizen, …
- Een opleidingsplan.
- De kans om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk van invloed en mobilisatie in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen in grote en inspirerende veranderingen. U maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team dat zich nauw verbonden voelt met zijn missie.
- Een boeiende en uitdagende job in een organisatie die veel belang hecht aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven.
- Een “safe”, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in om het welzijn van ieder mens te beschermen en te bevorderen, en verwacht van alle personeelsleden en vrijwilligers dat zij dit engagement delen via gemeenschappelijke waarden en een gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be).
- De werkplek bevindt zich in Brussel.
Selectieprocedure
Bent u de persoon die wij zoeken?
Stuur je CV en motivatiebrief naar obe.jobs@oxfam.org met als referentie “Naam Voornaam + Administratief medewerker”, vóór 5 september 2025.