Administratief medewerker (x/v/m)
Omschrijving van de vacature
We zoeken een energieke collega met passie voor de podiumkunsten om het zakelijke team te ondersteunen. Iemand die graag wil werken in een artistieke omgeving en houdt van administratieve taken, ze organiseert en structureert en ook voorstellen doet om te verbeteren. Iemand die goed georganiseerd en toch flexibel genoeg is om snel te schakelen bij onvoorziene omstandigheden. Iemand die ervan houdt dat alles op rolletjes loopt, zodat iedereen zich kan focussen op de kerntaken.
Jouw taken
Je ondersteunt de zakelijke leiding
- voorbereiden van de boekhouding: inboeken aankoopfacturen en verkoopfacturen opmaken
- verzamelen van cijfergegevens voor werkingsverslagen
- ad hoc administratieve taken
Je staat de dagelijkse leiding bij
- ondersteunen HR: administratie lonen, opleidingen, treinabonnementen, …
- ondersteunen in het beheer van de zaalplanning en de planningstool
Je ondersteunt de collega’s communicatie en publiekswerking
- onthaal (e-mail en telefoon)
- ticketing van onze theaterzalen in Leuven (OPEK) en Hasselt (DNZ)
- adressenbestand up to date houden
- beheer webshop en merchandise
- verzending drukwerk
Gewenst profiel
Wat verwachten we van jou?
- Je houdt van administratieve taken
- Je werkt nauwkeurig met oog voor detail
- Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar nodig
- Je bent vriendelijk en tactvol
- Je organiseert zelf je werk en onderzoekt graag hoe we bepaalde processen kunnen verbeteren
- Je werkt ordelijk en gestructureerd, en kan ook vlot inspelen op onvoorziene omstandigheden
- Je hebt maar een half woord nodig om te weten wat je te doen staat en aan de slag te gaan
- Je kan vlot overweg met word en excel, en hebt nieuwe programma’s snel in de vingers (ticketverkoop, planningsdatabank, boekhoudprogramma, …)
- Occasioneel werk je ook ’s avonds
Ons aanbod
Daar zetten wij tegenover
- een fijne job met verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving
- aansluiting bij een enthousiast en flexibel team met een horizontale werkstructuur
- een werkplek in OPEK, aan de Leuvense Vaartkom, waar de stad volop ontwikkelt
- een halftijds bediendencontract onbepaalde duur, verspreid over 5 halve dagen per week (of licht afwijkend in overeenstemming)
- verloning volgens de cao’s van Paritair Comité 304, barema c+ met maximaal 5 jaar anciënniteit, toegekend op basis van relevante ervaring
Selectieprocedure
Interesse?
Voor meer informatie over de vacature en de selectieprocedure, bel je naar Eefje Bosmans op 016 226 345.
We selecteren op basis van vaardigheden en persoonlijkheid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht je diploma, gender, seksuele oriëntatie, afkomst, religie of beperking.
Heb je een nood waarmee we rekening dienen te houden tijdens de procedure? Laat ons dat vooraf weten. Dan zorgen we dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de job? Dan passen we je werkplek zo goed mogelijk aan.
Reageren kan tot en met 31 oktober 2024.
Stuur je motivatiebrief en cv naar vacature@nieuwstedelijk.be.
Meer informatie
Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen, op locatie en op tournee. We vinden het belangrijk om met het hele team samen te bouwen aan een gedeelde toekomst. We zien theatermaken daarom als teamwork en plaatsen de autonomie en de verantwoordelijkheidszin van onze medewerkers centraal. Met ons hele team werken we aan een warm huis, waar iedereen zich gerespecteerd en welkom voelt.
Het nieuwstedelijk hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer.