Administratief medewerker thuiszorg
Omschrijving van de vacature
We zijn op zoek naar een administratieve kracht met een groot hart voor kwetsbare doelgroepen én van vele markten thuis: je bent een expert in plannen, je bent een kei in telefonische communicatie met cliënten en medewerkers en je werkt nauwgezet aan administratieve taken. Je werkt nauw samen met een duo-collega, de thuiszorgcoördinator, voor de opmaak van de planningen van de verzorgenden en huishoudhulpen. Je zoekt mee naar de beste match tussen medewerkers en cliënten van jouw toegewezen regio. Is er iemand ziek dan herbekijk jij de planning en zorg je dat cliënten met een hoge hulpnood zeker geholpen worden. Je stelt de juiste prioriteiten voorop en communiceert duidelijk naar onze medewerkers en onze cliënten. Je schakelt vlot tussen je administratieve taken die heel wat nauwkeurigheid vereisen en je telefonische contacten waarbij je je klantvriendelijk opstelt. Bij afwezigheid van de thuiszorgcoördinator leid je de teamvergadering van de huishoudhulpen en verzorgenden. De frontdesk is ons kloppend hart qua communicatie met medewerkers en cliënten. Je voorziet, ter plaatse, mee de telefonische permanentie in een beurtrol van 7u40 tot en met 18u.
Je rapporteert aan de teamcoördinator administratie. Bekijk de informatiebrochure voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1
Gewenst profiel
Diploma:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of minstens een getuigschrijft van het 6e jaar BSO.
Ervaring:
- Een eerste relevante professionele ervaring in administratie en/of de zorgsector is een troef.
Persoonlijkheid:
- Je hebt sterke affiniteit met administratie waarbij je nauwkeurig werkt en oog hebt voor details.
- Je houdt van een afwisselend en veelzijdig takenpakket, bent sterk in het maken van planningen en je bent oplossingsgericht.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office en bent bereid om je in te werken in nieuwe softwaresystemen.
- Je hebt affiniteit met kwetsbare doelgroepen en/of thuiszorg en werkt klantgericht en discreet.
Ons aanbod
- Contract bepaalde duur (6 maanden);
- Voltijdscontract (80% is bespreekbaar);
- Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (5 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de volgende geslaagde kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat;
- Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante geldelijke anciënniteit, neem je onbeperkt mee;
- De functie is ingeschaald op niveau (C1-C2-C3). Voorbeeldloon van een voltijdse medewerker:
- Loon van minimum € 2557,53 bruto per maand o.b.v. 3 jaar anciënniteit;
- Loon van minimum € 2860,96 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit.
- Talrijke aanvullende voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding weekendprestaties, bijkomende verlof – en feestdagen, KUL, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer, kortingen via samenaankoopdienst.
Contact
Nog vragen? Neem dan gerust contact op met Wies Arts van de personeelsdienst per telefoon 016/24 82 70 of per mail via PenO_Thuiszorg@zorgleuven.be
Wil je graag meer info over de functieinhoud? Dan ben je steeds welkom om contact op te nemen met Kristel Libens (teamcoördinator thuiszorg) per telefoon 016 24 83 35.
Selectieprocedure
Solliciteer via de knop 'online solliciteren' op deze pagina. Solliciteren kan tot en met 18 oktober 2024.
Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:
- Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig CV;
- Motivatiebrief;
- Kopie van het vereiste diploma.
Meer informatie over de selectieprocedure kun je vinden in de infobrochure.