Administratief medewerker thuisverpleging Brugge
Omschrijving van de vacature
Als administratief medewerker bied je ondersteuning op vlak van administratie, permanentie en materiaalbeheer voor de dienst thuisverpleging van i-mens.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de regionale verantwoordelijke en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken:
- Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van thuisverpleegkundigen, andere collega's, externe zorgverleners en patiënten. Je geeft inlichtingen, neemt aanvragen en klachten op en bezorgt deze informatie aan de juiste collega of verantwoordelijke.
- Administratie:
- Opvolgen van de ontvangst van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen (controleren en verwerken van voorschriften en planning van de zorgen).
- Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten.
- Rapportage
- Beheren van de lokale stock van verpleegmateriaal
- Verpleeg- en zorgkundigen voortdurend voorzien van het nodige materiaal om hun job op een vlotte en veilige manier uit te oefenen
- Beginstock klaar zetten voor nieuwe medewerkers
- Ontvangen en registreren van eindstock
Gewenst profiel
- Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
- Schoolverlaters van maximum 30 jaar
- EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma uit de zorg komt niet in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding genoten en/of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie.
- Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
- Je bent vlot in de telefonie en administratie.
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
- Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Ons aanbod
- Deeltijds of voltijds contract (30u/week tot 38/u week) van bepaalde duur onder de voorwaarden van het Generatiepact.
- Opstarten: zo snel mogelijk.
- Periode: 1 jaar.
- Plaats van tewerkstelling: je standplaats is kantoor Brugge (Pathoekeweg 34).
- Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 10 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.727,92 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
- Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
- Je krijgt de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
- Je hebt recht op een eindejaarspremie.
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Heb je nog vragen?
Vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Recruiter Lies op 0491 92 65 49
Selectieprocedure
Sollicitatieverloop
We ontvangen graag je CV én Motivatiebrief voor maandag 19 mei.
- Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
- Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
- Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
- Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.