Administratief medewerker thuisverpleging Brugge
Als administratief medewerker bied je ondersteuning op vlak van administratie, facturatie, permanentie en materiaalbeheer voor de dienst thuisverpleging van i-mens.
Je ondersteunt de regionale verantwoordelijke en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken:
- Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van thuisverpleegkundigen, andere collega's, externe zorgverleners en patiënten. Je geeft inlichtingen, neemt aanvragen en klachten op en bezorgt deze informatie aan de juiste collega of verantwoordelijke.
- Administratie en facturatie:
- Gegevens controleren ter voorbereiding van de facturatie.
- Opvolgen van de ontvangst van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen (controleren en verwerken van voorschriften en planning van de zorgen).
- Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten.
- Rapportage
- Beheren van de lokale stock van verpleegmateriaal
- Verpleeg- en zorgkundigen voortdurend voorzien van het nodige materiaal om hun job op een vlotte en veilige manier uit te oefenen
- Beginstock klaar zetten voor nieuwe medewerkers
- Ontvangen en registreren van eindstock
- Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
- Schoolverlaters van maximum 30 jaar
- EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs
- Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding genoten en/of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie.
- Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
- Je bent vlot in de telefonie en administratie.
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
- Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Een snelle indiensttreding is mogelijk
- Er is een werkplek voor je voorzien op ons kantoor te Brugge -Pathoekeweg 34.
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 330) en onder het IFIC barema 12. Het brutoloon aan 0 jaar anciënniteit bedraagt € 2.905,63.
- Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
- Je krijgt de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
- Je hebt recht op een eindejaarspremie.
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de selectieprocedure, contacteer Lies, recruiter, via 0491 92 65 49
Sollicitatieverloop
We ontvangen graag je CV én bijhorende motivatiebrief voor vrijdag 21 juni.
Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.
- 1e screening o.b.v. CV en motivatiebrief
Via een eerste screening op basis van CV en motivatiebrief proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de vereisten.
Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor (online) testing + een selectiegesprek.
- (Online) testing
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van de gespreksronde(s).
- Selectiegesprek
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate jouw profiel overeenstemt met de noden van het huidige team. Daarnaast wordt er ook dieper ingezoomd op jouw kennis en vaardigheden.
Alle kandidaten worden persoonlijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie.
