Administratief medewerker secretariaat – voltijds contract van onbepaalde duur

Omschrijving van de vacature

“It takes a society to heal war trauma” – Solentra vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarnaast bieden we ook ondersteuning  aan hulpverleners die werken met deze doelgroep, door middel van opleidingen, supervisie, helpdesk…

Om de doelstellingen van onze missie dag na dag te kunnen waarmaken, is een goede administratieve ondersteuning onmisbaar. Ben jij die administratieve duizendpoot die mee de schouders wil zetten onder onze werking? Stel je dan gauw kandidaat!

Opgepast: om in aanmerking te komen voor deze vacature, dien je te voldoen aan enkele voorwaarden, bekijk hiervoor zeker de 'bijzondere voorwaarden' onder Gewenst profiel.

Taken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, fysiek en telefonisch: je beantwoord vragen rond aanmeldingen en de diensten van Solentra, je onthaalt cliënten en bezoekers, …
  • Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling…
  • Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan ons team in Brussel
  • Je staat in voor de dagdagelijkse efficiënte werking van het kantoor: bestellingen van kantoor -en keukenmateriaal, planning van de (vergader)zalen, beheer van de wachtzaal, regeling schoonmaakdienst…
  • Je volgt de facturatie mee op, beantwoord mogelijke vragen en neemt telefonisch contact op met klanten over openstaande facturen.
Gewenst profiel
  • Je hebt een diploma in een relevante richting
  • Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt
  • Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
  • Je bent nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken
  • Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht
  • Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen
  • Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie)
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, Bleujeans, ...)
  • Onze interne communicatietaal is voornamelijk Nederlands. Daarnaast is een goede kennis van het Frans onontbeerlijk in onze Brusselse context. Kennis van het Engels en/of andere talen zijn zeker een plus
  • Je hebt een open en constructieve houding
  • Je kan je vinden in de missie en visie van Solentra

Bijzondere voorwaarden

Voor deze vacature dien je te voldoen aan de voorwaarden van een GECO contract:

  • Je beschikt maximaal over een bachelor diploma.
  • Én
    • Je bent gedurende ten minste zes maanden in de laatste twaalf maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
    • OF je bent minstens 40 jaar zijn én minstens één dag volledig uitkeringsgerechtigd of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie.
Ons aanbod
  • Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een sociale organisatie.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijke verloning (PC330.01, IFIC14, bruto startsalaris 3 248,69€), , waarbij rekening gehouden wordt met relevante ervaring
  • Woon-werkvergoeding
  • 27 vakantiedagen
  • Hospitalisatieverzekering
  • Wij bieden graag kansen en ondersteunen het potentieel van onze medewerkers.
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Selectieprocedure

Overtuig ons van je motivatie en skills door je CV en sollicitatiebrief te bezorgen aan Liesbet Van Krunkelsven:  liesbet.vankrunkelsven@uzbrussel.be

Een eerste screening gebeurt op basis van motivatiebrief en CV. Als we je in deze fase weerhouden, nodigen we je uit voor een selectiegesprek.

Details

Betaald
Voltijds
Laatst aangepast op 11 juni 2024
Solliciteren tot 22 juni 2024
Indiensttreding: zo snel mogelijk
Image
Spandoek 'We are all dreamers'

Waarom 11

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.  
Wij willen uitbuiting de wereld uit. Iedereen – waar ook ter wereld - heeft recht op een menswaardig bestaan. Om echt iets te veranderen moeten macht en middelen eerlijker worden verdeeld.
We richten onze blik dan ook op de wereld en stellen het huidige systeem in vraag. Een rechtvaardige wereld voor mens en natuur kan als we samen druk zetten. Met 11.11.11 brengen wij mensen, groepen en organisaties bijeen om die verandering waar te maken.
Want samen staan we sterker dan alleen.

11 in beweging