Administratief medewerker facilitair management en veiligheid
Omschrijving van de vacature
Wil jij een veelzijdige functie binnen het lokaal bestuur van Rumst, waar je zowel administratief als praktisch ondersteuning biedt? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de afdeling Facilitair Management en Veiligheid. Je verwerkt verzekeringsdossiers en busaanvragen, volgt werkopdrachten op, verzorgt communicatie en ondersteunt de facturatie en dossieropvolging. Daarnaast sta je mee in voor het onthaal en de frontoffice tijdens de openingsuren van het Gemeentelijk Technisch Centrum.
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en help je graag collega’s en klanten verder? Dan is deze functie iets voor jou!
Gewenst profiel
Dit ga jij doen!
- Je maakt deel uit van het team dat tijdens de openingsuren instaat voor de frontoffice van het Gemeentelijk Technisch Centrum (GTC).
- Administratief verwerken en opvolgen van verzekeringsdossiers en busaanvragen.
- Invoeren en verwerken van werkopdrachten voor medewerkers.
- Beheren en verwerken van inkomende post.
- Opstellen en verzorgen van diverse schriftelijke communicatie voor de afdeling Facilitair Management en Veiligheid.
- Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturatie.
Wat breng jij mee?
- Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Voor deze functie dien je het bezit te zijn van een geldig rijbewijs B.
- Je bent klantgericht en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in administratieve verwerking.
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in diverse taken.
- Je werkt zelfstandig en neemt proactief initiatief.
Ons aanbod
Hier kan jij op rekenen!
- We bieden jou een halftijds contract aan van onbepaalde duur (19/38e)
- Je werkt op het gemeentelijk technisch centrum, de uitvalbasis voor technische diensten en patrimoniumbeheer.
- Een uurrooster, in onderling overleg af te stemmen. We verwelkomen je graag fysiek op kantoor.
- Een brutomaandsalaris volgens loonschaal C1-C3. Alle beroepservaring uit de privésector of binnen de overheid wordt maximaal meegenomen. Een loonsimulatie kan aangevraagd worden via Loonberekening - Rumst.
- Met 0 jaar ervaring start je op € 2.396,43 (voltijds)
- Met 10 jaar ervaring start je op € 3.041,96 (voltijds)
- Het maximale salaris is € 4.386,09 (voltijds)
- Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van €8 per werkdag (7,6 uren)
- Jaarlijks een bedrag van 160 euro (voor wie voltijds werkt) aan ecocheques
- Jaarlijks een bedrag van 40 euro aan geschenkcheques
- Gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 6 maanden)
- Fietsvergoeding van €0,36 per kilometer
- 33 dagen vakantie per jaar (bij een voltijdse job)
- Werp een blik op al Onze troeven - Rumst
Contact
Heb je vragen over de job? Neem dan contact op met Lieve Van Camp (afdelingshoofd facilitair management en veiligheid) via Lieve.van.camp@rumst.be of 0484 29 25 55.
Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Anouk Hougardy (Deskundige personeel) via vacatures@rumst.be of 0484 69 66 54.
Selectieprocedure
Interesse? Zo solliciteer je!
Solliciteer met een krachtig CV, een kopie van jouw hoogst behaalde diploma, een recent uittreksel van het strafregister en een kopij van je rijbewijs B uiterlijk op 20 april 2025 via het sollicitatieformulier op onze website.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
Schriftelijke thuisproef op 100 punten, deze zal plaatsvinden op donderdag 08 mei 2025 (je krijgt de proef doorgestuurd om 18u00 en hebt hier tijd voor tot 23u59).
Mondelinge proef op 100 punten, deze zal plaatsvinden op dinsdag 20 mei 2025 (overdag).
Tijdens de proeven wordt er getoetst naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein
Je slaagt als je 50% van de punten haalt op elk onderdeel en in totaal minstens 60% haalt.
De hoogst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld, de andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve die 6 maanden geldig is.
Als er meer dan 20 geldige kandidaten zijn, voorziet het lokaal bestuur een eliminerende preselectieproef. Deze preselectieproef (thuisproef) krijgt u toegestuurd op dinsdag 06 mei 2025 (20u00) u heeft hiervoor één uur de tijd.
Als er minder dan vijf geldige kandidaturen zijn, kan lokaal bestuur Rumst ervoor kiezen om een nieuwe oproep te doen om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen.