ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - contract bepaalde duur
Pleegzorg Provincie Antwerpen vzw
zoekt
Administratief medewerker –
Contract bepaalde duur - 12 maanden (100% of 80%)
voor onze afdeling te Ekeren
Wat is pleegzorg?
Pleegzorg Provincie Antwerpen biedt zorg op maat in een gezinscontext voor kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare posities. We doen dit samen met hen, met hun ouders, pleegzorgers en andere betrokkenen. Op basis van openheid en gelijkwaardigheid spreken we ieders kwaliteiten en deskundigheid aan. Zo creëren we samen ontplooiingskansen met respect voor eigenheid, mogelijkheden en grenzen.
Graag meer weten over pleegzorg en onze organisatie surf dan naar http://www.pleegzorgvlaanderen.be/antwerpen/over-ons
Voor onze afdeling te Ekeren zijn wij op zoek naar een
Administratief medewerker (100% of 80%)
contract bepaalde duur
Samen met een 40-tal collega’s (begeleiders, administratieve medewerkers, teamverantwoordelijken,..) zet je je dagelijks in om een gepaste thuisomgeving te organiseren voor iedereen die niet thuis kan wonen of geen thuis kan realiseren. Jij zal werken in een team van 3 administratieve medewerkers, onder leiding van een afdelingsverantwoordelijke.
Je takenpakket
- Je bent mede verantwoordelijk voor de taken op vlak van goed huisvaderschap van het gebouw
- Je zorgt mee voor de digitale registratie van alle gegevens van de betrokkenen in de pleegplaatsing
- Je ondersteunt leidinggevenden op administratief vlak
- Je maakt overzichten van vergaderdata en plaatst algemene afspraken in de digitale agenda’s
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post
- Je beheert de permanentie (telefoon en onthaal)
- Je maakt informatielijsten rond personeel op en houdt deze up to date.
- Je organiseert de praktische regeling van sollicitaties
- Je bereidt communicatie voor gericht aan het personeel van de afdeling
- Je volgt de aanvragen van verlof en recupe mee op
Profiel
- Je hebt minimum een A2 diploma.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Talenkennis : Nederlands, kennis van andere talen is een meerwaarde.
- Je hebt ruime kennis en ervaring met Word, Excel, Outlook en Windows als besturingssysteem. Noties van Sharepoint is een pluspunt.
- Blanco uittreksel uit het strafregister: model II
Algemene vaardigheden:
- Je bent nauwkeurig bij de uitvoering van je taken.
- Je kan probleemoplossend, pro-actief en ondernemend handelen.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je hebt goede zin voor organisatie en planning. Je kan je eigen werk goed plannen en bent hier zelfsturend in.
- Je bent stressbestendig.
- Je beschikt over een goede dosis gezond verstand, flexibiliteit en humor.
- Je bent discreet en sereen en kan omgaan met beroepsgevoelige info.
- Je bent vriendelijk, geduldig, optimistisch en kan een warm onthaal verzorgen ook op zeer drukke momenten.
- Contract bepaalde duur – 12 maanden 100% of 80%
- loon volgens barema A2 - P.C. 319.01;
- maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (auto en fiets), dienstverplaatsingen, vakantiegeld en eindejaarspremie
- goede work-life balance (flexibele uren, thuiswerk, verlofregeling, …)
- vakinhoudelijke opleidingen, supervisie en ondersteuning
Zin om te solliciteren?
Mail je cv en motivatiebrief (in pdf) naar sollicitaties@pleegzorgprovincieantwerpen.be
t.a.v. Lien Van den Plas .Vermeld in het onderwerp ‘kandidatuur administratief medewerker Noord’.
Solliciteren kan tot uiterlijk 31/07/2024.
De eerste selectie van de sollicitanten gebeurt op basis van brieven en CV’s.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Alle sollicitanten ontvangen een antwoord.
Wij zien diversiteit binnen onze organisatie als een meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, genderidentiteit en –expressie, leeftijd en etnische-culturele achtergrond. Laat bepaalde noden omwille van handicap of ziekte je niet weerhouden om te solliciteren, het zijn je kwaliteiten, vaardigheden en motivatie die de doorslag geven.
Pleegzorg Provincie Antwerpen bewaart gegevens van sollicitanten in het kader van deze selectieprocedure 1 jaar. Je kan ons steeds contacteren om je gegevens voor die termijn te verwijderen.
