ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Omschrijving van de vacature
WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?
- Je verzorgt de payroll- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en de collega HR-medewerker.
- De organisatie van aanwerving, selectie en het onthaal van medewerkers zijn een kolfje naar jouw hand. Gaat er een medewerker weg? Dan volg je de uitdiensttreding administratief op.
- Je houdt personeelsdossiers actueel. Je past contracten aan indien nodig en bewaart personeelsadministratie en verslagen van personeelsgesprekken digitaal volgens de actuele bewaartermijn- en privacyregels.
- Je behandelt de dossiers van de sociale of arbeidsrechtelijke regelingen (educatief verlof, tijdskrediet, …) en de administratie van verzekeringen, het derdebetalersysteem en ander woon-werkverkeer, stagiairs en vrijwilligers.
- Microsoft Sharepoint en Teams zijn voor jou geen onbekenden: je beheert samen met een collega de machtigingen, maakt nieuwe Sharepoint-sites en Teams-groepen aan en archiveert oude, je verhoogt de opslagcapaciteit van Sharepoint-sites indien nodig.
- Je staat in voor het beheer en het updaten van het ICT-materiaal en infrastructuur, in samenspraak met de externe ICT-partner.
Je staat er niet alleen voor in deze functie: je werkt nauw samen met de andere collega’s van team ondersteuning, in het bijzonder de HR-medewerker. Elkaar helpen is vanzelfsprekend in ons team.
Gewenst profiel
WIE BEN JIJ?
- Je hebt een bachelor diploma (bv. office management) of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met personeelsadministratie of ICT is een pluspunt.
- Office-programma’s zoals Sharepoint en Teams hebben geen geheimen voor je. Extra punten als je ook Myworkandme en Payroll van SD Worx in de vingers hebt.
- Je werkt kwaliteitsvol en planmatig. Punctueel zijn is noodzakelijk.
- Professioneel en integer omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.
- Klantvriendelijkheid is je tweede natuur. Je communiceert helder en diplomatisch.
- Je bent flexibel, stressbestendig en positief ingesteld. Een grote hoeveelheid
ad hoc taken schrikt je niet af. - Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Een gezonde geest in een gezond lichaam? Dat is jouw levensmotto!
Ons aanbod
WAT KRIJG JE VAN ONS?
- Een contract van onbepaalde duur (80%).
- Een uitdagende en afwisselende job in een organisatie met maatschappelijk actuele en inspirerende thema’s, erkend als het expertisecentrum voor gezond leven in Vlaanderen.
- Je komt terecht in een warm en gedreven team.
- Een aantrekkelijk loon en verlofdagen (volgens PC 331), gratis woon-werkverkeer NMBS, fietsvergoeding, maaltijdcheques, laptop, gsm-abonnement, flexibele arbeidsuren, opleidings- en ontwikkelingskansen.
- Uitgebreide mogelijkheden voor thuiswerk.
- Een gezonde werkomgeving: zit-stabureau op kantoor, desk riser voor thuiswerk, fruit op het werk, georganiseerde lunchwandelingen, ...
- Een open en familiale werkomgeving met veel aandacht voor je work-lifebalance.
Meer informatie
INTERESSE?
We werven aan op basis van competenties en streven diversiteit na op het vlak van leeftijd, gender, afkomst en andere kenmerken.
Stuur je sollicitatiebrief met cv (als 1 document in pdf-formaat) naar vacature@gezondleven.be met referte ‘AM2024’. Vergeet er niet bij te zetten ‘ter attentie van Linda De Boeck, directeur’. Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij margaux.mertens@gezondleven.be (02 422 49 20) of aicha.samake@gezondleven.be (0468 58 48 68).
Details
Betaald
Deeltijds
Laatst aangepast
op 20 maart 2024
Solliciteren
tot 30 juni 2024
