Administratief medewerker (80% bespreekbaar)
Omschrijving van de vacature
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, samenwerking en klantgerichte dienstverlening?
Bij Den Azalee VZW krijg je de kans om mee te bouwen aan een warme, sociale organisatie die écht het verschil maakt.
Als administratief medewerker zijn jij en je team de spil in het vlot functioneren van onze organisatie.
Je zorgt voor een betrouwbare en efficiënte administratieve werking en ondersteunt collega’s en leidinggevenden met een brede waaier aan taken:
- Beheer van verzekeringsdossiers en schadeaangiftes
- Opmaak van verslagen, rapporten en correspondentie
- Bestellingen plaatsen en opvolgen, voorraadbeheer
- Reserveren van zalen en deelwagens
- Organisatie van vergaderingen en evenementen (zoals personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, …)
- Beheer van lockers, arbeidskledij en mobiele telefonie
- Onthaal van bezoekers en telefonische ondersteuning
- Digitaal archiefbeheer en documentatie
Gewenst profiel
Je bent een enthousiaste collega die:
- Graag samenwerkt en vlot communiceert met collega’s, leidinggevenden en externe partners
- Verantwoordelijkheid neemt en discreet omgaat met gevoelige informatie
- Flexibel is en snel kan schakelen tussen verschillende taken
- Gestructureerd werkt en oog heeft voor detail
- Vlot overweg kan met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, …)
- Bereid is om zich in te werken in de VZW-wetgeving en de werking van een maatwerkbedrijf.
- Een hart heeft voor mensen en veel goesting heeft om in een mensgerichte organisatie te werken.
-
Een graduaats- of middelbaar diploma of een rugzak aan relevante ervaring bezit.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
- Een marktconform loon (we valideren je bewezen ervaring voor max. 12 jaar).
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding (0,30 EUR/gefietste km).
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Maaltijdcheques (7 EUR/dag) en ecocheques.
- Een gratis hospitalisatieverzekering.
- Een aantrekkelijk pakket aan vakantiedagen (33 verlofdagen en 13 feestdagen voor een voltijdse tewerkstelling)
- Een fijne werksfeer met verbindende activiteiten.
Je werkt in een vijfdagenweek tussen maandag en vrijdag. Je werkt 38 uren per week in een glijdend uurrooster. Je kan 1 dag per week van thuis werken.
Je plaats van tewerkstelling is in de Nobels-Peelmanstraat 17 te 9100 Sint-Niklaas.
Contact
Helemaal jouw ding?
Stuur je motivatiebrief en CV via e-mail naar vacature@vzwdenazalee.be ten laatste 18 september 2025 om 12u00.
Bij sollicitatie of op vraag sturen we jou het functie- en competentieprofiel.
Meer info?
E-mail: vacature@vzwdenazalee.be
Tel: 03 778 69 37
GSM: 0478 88 23 38
Selectieprocedure
De selectie bestaat uit praktische proef waarin we je digitale vaardigheden testen, met aansluitend een interview. De selectie gaat door op 23 september 2025.