Administratief medewerker
Omschrijving van de vacature
voor thuis – en daklozenopvang Victor Antwerpen
Deeltijds 19u
Heb je een hart voor de samenleving?
Kan je mailboxen en info verwerken in no-time?
Ben je flexibel in je denken en handelen?
Sta je stevig in je schoenen, weet je hoofd- en bijzaak te onderscheiden?
Ben je gedreven en gemotiveerd? Solliciteer dan zeker voor deze vacature.
Wie zijn we?
De collega’s van nachtopvang Victor zijn ervaren en gedreven in het omgaan met thuis- en dakloze mensen.
CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons CAW kernidee = mensen uitsluiten is ALTIJD negatief. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we dagelijks alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.
Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen!
We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!
Je werkdag
First things first: → ‘goede morgen’ aan de collega’s wensen en je badge gebruiken voor je urenregistratie.
→ koffie nemen en je installeren om aan je werkdag te beginnen
08u30 tot 10u30:
- Je maakt je to do lijst op voor je werkdag.
- Je bekijkt de inkomende mails en zorgt voor accurate opvolging.
- Je voert de mankementen van de 2 nachtopvangcentra in de daarvoor bestemde systemen in.
-
Je bekijkt en volgt de logboeken op die het contact vormen tussen de avondbegeleiders en de logistieke ploegen.
Korte koffiepauze
- Reservaties van lokalen beheren.
- Beheer van economaat.
- Organiseren en plannen van de inrichting van de verschillende lokalen met ondersteuning van logistieke collega’s.
- Verslagen maken tijdens meetings en achteraf mailen naar betrokken deelnemers.
- Inventarissen maken en opvolgen.
- Print en scanopdrachten uitvoeren voor verschillende deelwerkingen.
- Affiches met pictogrammen maken.
- Fondsenwerving mee uitbouwen met dienst communicatie en teamco logistiek.
-
Samenwerkingsverbanden uitbouwen en cold calling doen ifv donaties.
12u30 → Goed gewerkt: tijd om naar huis te gaan !
Gewenst profiel
- Op een professionele, correcte en oprechte manier handelen naar collega’s en andere medewerkers.
- Je gedrag en aanpak aanpassen aan de situatie. Kalmte bewaren en flexibel opstellen ivm taken.
- Je praat, begrijpt en schrijft zeer goed Nederlands. Kennis van elke andere taal is een meerwaarde.
- Je kan goed beoordelen in welke situatie je zelf kan beslissen of wanneer je hulp inroept.
- Blind typen om verslagen vlot op te maken.
- Je kan vlot overweg met de verschillende systemen op de laptop, verschillende schermen werken,
word, excel, outlook, gericht opzoekwerk verrichten, sociale media ifv het werk. - Je bent snel in het aanleren van nieuwe systemen en applicaties.
- Interesse om basislessen Nederlands op de werkvloer te organiseren en voor te bereiden ifv poetsopdrachten.
- Je werkt nauwkeurig en durft vragen te stellen.
- Je werkt discreet en professioneel zonder vooroordeel.
Ons aanbod
- Deeltijds contract 19u.
Ma+di+wo+do → 08u30 tot 12u30
Vrijdag → 08u30 tot 11u30 - Contract van bepaalde duur met optie onbepaalde duur na 4 maanden.
- Opstart zo snel mogelijk.
- Je werkt in een tof team aan een betere wereld.
- Een afwisselende en uitdagende deeltijdse functie in een
- Verloning volgens barema A2 van het Paritair Comité 319.01.
-
Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en
gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
- We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en fietsvergoeding.
Contact
Els Ceunen is je teamcoördinator logistiek van de nachtopvang Victor en De Biekorf.
Je kan haar bellen op het nummer 0476 20 46 74
Selectieprocedure
Hoe solliciteer je?
Ten laatste woe 16/05/24 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier
Hoe verloopt de selectie?
Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten. Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.
De selectiegesprekken gaan door bij Els Ceunen – logistiek teamcoördinator in de week van 19/5/25.
Het exacte uur wordt telefonisch afgesproken.
Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.
Werkplek + sollicitatiegesprekken
Nachtopvang Victor
Luitenant Lippenslaan 55, 2140 Antwerpen
of occasioneel
Nachtopvang De Biekorf
Dambruggestraat 304, 2060 Antwerpen
We houden van diversiteit
We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!
Kennis Nederlands is wel belangrijk voor de mondelinge en schriftelijke communicatie.
Kennis van een andere taal is een grote meerwaarde
Meer informatie
Meer informatie over onze werking: https://www.caw.be/locaties/victor/
Solliciteren kan via het online formulier