Administratief medewerker
Omschrijving van de vacature
De job in een notendop
Als administratief medeweker verzorg je de dagelijkse administratie van Krunsj vzw, de jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen. Jouw ondersteuning is van onschatbare waarde voor jouw collega’s zodat zij een inhoudelijk sterk inclusief vakantie- en vormingsaanbod kunnen creëren. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve puzzelstukjes naadloos in elkaar passen: van contracten en facturen tot deelnemerslijsten en verzekeringsdossiers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders en deelnemers, waarbij je hen met een glimlach én de juiste info verder helpt. Dankzij jouw inzet blijft alles vlot draaien, zowel achter de schermen als in de communicatie naar buiten toe!
Ben jij degene die …
- De algemene administratie, waaronder de opvolging van de inschrijvingen voor onze vakanties en vormingen, even gesmeerd laat lopen als een boterham met choco?
- De contracten voor onze activiteiten en verblijfslocaties vlot regelt en alles netjes opvolgt met een perfect up-to-date overzicht als jouw geheime superkracht?
- De administratieve ruggengraat van onze vakantie- en vormingswerking is, van deelnemerslijsten opmaken tot verloren voorwerpen terugbezorgen?
- Met jouw enthousiaste stem ouders meteen op hun gemak stelt wanneer ze bellen met vragen?
- Nauwgezet facturen inboekt, bankuittreksels verwerkt en vrijwilligersvergoedingen laat uitbetalen?
- Vergaderingen en evenementen mee voorbereidt en organiseert, samen met de verantwoordelijke?
- Geen e-mail uit jouw mailbox of bericht via sociale media uit het oog verliest waarbij elke vraag een vlot en helder antwoord krijgt?
- Onze communicatieverantwoordelijke ondersteunt zodat ons vakantie- en vormingsaanbod tijdig op de website en in ons vakantiemagazine terug te vinden is?
- Als administratieve pleister op de wonde de verzekeringsdossiers indient en opvolgt?
- Flexibel assisteert bij diverse projecten en ad-hoc taken?
Gewenst profiel
- Als administratief ondersteuner heb je een belangrijke signaalfunctie vanuit een gezonde kritische houding.
- Je bent vriendelijk en empathisch en neemt een actief luisterende houding aan.
- Je werkt nauwgezet en gestructureerd in je administratie en opvolging: collega’s kunnen rekenen op een verzorgde en duidelijke voorbereiding.
- Je weet vlot te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast vind je zelfstandig je weg in de verschillende opdrachten. Je stelt vragen, volgt op of toetst af.
- Je houdt overzicht op deadlines en prioriteiten, ook wanneer het even wat drukker wordt.
- Waar anderen problemen zien, zie jij oplossingen: je identificeert problemen en uitdagingen, bekijkt verschillende mogelijkheden en zorgt samen met de verantwoordelijke voor effectieve oplossingen.
- Authenticiteit vinden we belangrijk: je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
- Je vindt het belangrijk dat alle kinderen en jongeren kansen krijgen.
- Je hebt veel goesting om een team van jonge en gemotiveerde collega’s administratief te ondersteunen, met voldoende geduld en flexibiliteit voor elkaars leerproces.
- Je voelt je goed in een omgeving met een open en verbindende communicatiecultuur.
- Je bent graag bezig met cijfers en financiële administratie.
- Je kan goed overweg met het Office-pakket (vooral Excel) en pikt nieuwe software snel op (zoals onze inschrijvingssoftware of nieuwe AI-tools).
- Jeugdwerkervaring zien we als een pluspunt.
Ons aanbod
Je komt terecht in een warm team van zeven gemotiveerde jeugdwerkers. We geloven in samen groeien, ondersteunen elkaar en staan open voor jouw ideeën en inbreng.
- Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur (80 % bespreekbaar)
- Vergoeding woon-werkverkeer (zowel openbaar vervoer als wagen als fietsvergoeding)
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
- Werken volgens glijdende werktijden, mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week).
- Verloning volgens de barema’s van het Paritair Comité 329 voor de socio-culturele sector.
- Indiensttreding vanaf half november.
- Plaats van tewerkstelling: Aalst.
Contact
Voor meer informatie kan je ook mailen naar sollicitaties@krunsj.be.
Selectieprocedure
Enthousiast?
We wachten op jouw bericht via sollicitaties@krunsj.be. Stuur ons voor 28 september een CV met motivatiebrief. Hou alvast woensdag 8 oktober of donderdag 9 oktober vrij. Wie geselecteerd wordt, zal op een van deze twee dagen uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek.
Meer informatie
Surf zeker eens naar www.krunsj.be