administratief medewerker
Wie zijn wij?
Groot Eiland biedt Brusselaars en bewoners uit de rand die ver van de arbeidsmarkt staan de kans om hun competenties, creativiteit en talenten te ontplooien. Via opleiding en werkervaring in uiteenlopende sectoren zoals schrijnwerkerij, verkoop, horeca en stadslandbouw en via jobcoaching begeleiden we hen op weg naar een baan. Daarnaast bieden we arbeidszorg, een werk- en begeleidingstraject op maat aan personen die om uiteenlopende redenen niet terecht kunnen in het reguliere arbeidscircuit.
Bewuste consumenten en bedrijven met aandacht voor transitie kunnen meestappen in ons verhaal via de brede waaier aan diensten en producten die we aanbieden. Duurzaamheid, sociaal ondernemen en een economisch realistisch businessmodel gaan hand in hand bij alles wat we doen.
Voor de afdeling trajectbegeleiding en onze bio winkel Belfood zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Takenpakket:
Als administratief medewerker zal je zowel de trajectbegeleiding als onze bio winkel Belfood ondersteunen.
Administratie trajectbegeleiding
- Dispatch instroom
- Aanvragen centraliseren en contact opnemen met desbetreffende persoon
- Nagaan of persoon aan voorwaarden voldoet
- Informeren van medewerkers in traject over het aanbod bij Groot Eiland
- Eerste afspraak maken tussen medewerkers in traject en trajectbegeleiding(intake)
- Overzicht van wachtlijst bewaren
- Controle intakedocumenten (ID, GDPR, startersattesten, VDAB formulieren,...), scannen en uploaden
- Administratie opstart arbeidszorg
- Controle aanwezigheid van vrijwilligers en de medewerkers in een VDAB traject
- Inplannen interne opleidingen (its me, …)
Administratie BelFood
- Boekhoudkundig beheer
- Facturatie en betalingen van leveranciers
- Kassabeheer
- Voorraadbeheer
- Administratief beheer
- Tariefaanpassingen van producenten verwerken
- Archiveren van boekhoudkundige en administratieve documenten
- Infrastructuur
- Beheer van retourzendingen
- Bestellingen van winkelapparatuur
Jouw profiel:
- Diploma A2 of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk
- Goede computerkennis (Word, Excel,..)
- Voeling met kwetsbare werkzoekenden
Wij bieden:
- Voltijds contract
- Loonbarema PC 329.01
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
- Ecocheques
- Werken in een multiculturele organisatie die kansen geeft aan langdurig werkzoekenden
- Afhankelijk van je leeftijd minimum 25 tot maximum 56 dagen verlof per jaar
Stuur dan vandaag nog je motivatiebrief en cv naar:
Groot Eiland – T.a.v. Karolien Van den Bossche
Henegouwenkaai 29 bus 2, 1080 Molenbeek
of karolien@grooteiland.brussels
We sluiten de sollicitatie af op 13/05
VOOR GROOT EILAND ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD EN HANDICAP
Details
Atelier Groot Eiland vzw
Henegouwenkaai 29
1080 Brussel
België
