Administratief coördinator opleidingen Inverde
Zou je graag werken voor een organisatie die zich inzet voor de natuur? Een job met impact waar je je organisatorische vaardigheden kunt benutten? Je bent flexibel in verschillende administratieve taken en werkt graag nauwkeurig?
Over Natuurinvest
Natuurinvest investeert in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos in projecten die:
de beleving van de natuur vergroten;
de biodiversiteit in Vlaanderen verhogen;
de kennis over de natuur doen groeien.
Dit is je rol
Het opleidingscentrum Inverde, onderdeel van Natuurinvest, organiseert jaarlijks ongeveer 300 opleidingen voor professionals in de natuur-, bos- en groensector in heel Vlaanderen. Dit vraagt om zorgvuldige planning en coördinatie. We zoeken een gepassioneerde administratief coördinator om de planning en opvolging van ons open aanbod en de erkenningsregeling te beheren. Dit is geen leidinggevende functie, maar vereist wel uitstekende samenwerking met veel collega’s.
Dit is je job
Planning en coördinatie:
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning en coördinatie van onze opleidingen binnen het open aanbod en i.k.v. de erkenningsregeling voor bosexploitanten en kopers van hout.
- Je zorgt ervoor dat de opleidingen tijdig ingepland geraken.
- Je zoekt locaties, maakt afspraken omtrent catering, verzorgt de communicatie met cursisten, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
- Je monitort de inschrijvingen en stuurt bij waar nodig.
Samenwerking
- Je werkt hiervoor samen met het team organisatie opleidingen en je stemt af met alle betrokken partijen (lesgevers, ondersteunende teams, marketingteam, zaalverantwoordelijken, externe leveranciers …).
- Je neemt deel aan het wekelijks teamoverleg.
- Je springt bij in de algemene administratieve ondersteuning van de opleidingen waar nodig.
- Je leert onze ICT-systemen kennen (Exact online, Learning Management Systeem Totara, Excel, SmartCertificate …) en gaat hiermee aan de slag.
- Sporadisch werk je mee als back-up voor ons telefonisch onthaal.
Dit ben jij
- Je hebt een bachelor diploma of een gelijkwaardige aantoonbare ervaring.
- Je batterij loopt vol van plannen en organiseren.
- Nauwkeurig en kwaliteitsvol werk afleveren is een must voor jou.
- Je bent een teamspeler.
- Je bent positief ingesteld. Een leuke sfeer op het werk is belangrijk voor jou.
- Je handelt klantgericht, integer en hebt een dienstverlenende mindset.
- Je ziet oplossingen waar anderen problemen zien.
- Je bent flexibel en kan snel inspelen op nieuwe opdrachten.
- Je bent veerkrachtig en kan er goed mee om als er veel op je afkomt.
- Je plant graag ver vooruit en bent steeds wendbaar om last minute brandjes te blussen.
- Je kan zowel goed mensen aansturen die eerder taakgericht werken als mensen die liever wat meer vrijheid krijgen.
- Digitale toepassingen
Je kan vlot overweg met MS Office (bv. SharePoint en Excel) en je leert snel nieuwe digitale toepassingen (kennis van Learning Management Systemen (LMS) is een troef).
Een eerste ervaring met het gebruik van AI-tools is een plus.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- De kans om een uitdagende functie uit te oefenen waar je jouw organisatietalent in volle bloei z’n gang kan laten gaan.
- Een job met daadwerkelijke impact op gebied van duurzaamheid en zingeving.
- Een werkplek in een modern kantoor in Brussel en Gent met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Deel uitmaken van een leuk en gemotiveerd team dat graag van elkaar leert en dat inspringt voor elkaar.
- Vergoeding: een loon in functie van je ervaring en competenties voor de job. Daarnaast geniet je van een gevarieerd pakket extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques, duurzaam woon-werkverkeer, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een smartphone- en thuiswerkvergoeding en een mooi aantal verlofdagen.
Stuur uiterlijk vrijdag 19 juli 2024 je CV en motivatiebrief naar natuurinvest.team@vlaanderen.be.
Voor vragen kan je ook terecht bij Koen Van der dood (HR-partner).
- We screenen eerst je CV en motivatiebrief.
- We nodigen je uit voor een selectiegesprek op dinsdag 30 juli met een HR-expert, een toekomstig collega en de leidinggevende.
- Je krijgt snel feedback in deze sollicitatieprocedure.
Bij ons streven we naar een inclusieve cultuur waar het vanzelfsprekend is om helemaal jezelf te zijn.
