ADJUNCT-DIRECTEUR TECHNISCH & ADMINISTRATIEF BEHEER (M/V/X)

ALGEMENE MISSIE:

De directie Franstalig gemeentelijk onderwijs bestaat uit ongeveer 280 niet-onderwijzend personeelsleden, verdeeld over drie belangrijke departementen:

• Technisch en administratief beheer
• Pedagogische inspectie
• Beheer van het onderwijzend personeel

De directie Franstalig gemeentelijk onderwijs houdt toezicht op het administratief beheer van 23 diverse onderwijsinstellingen (6 basisscholen, 5 kleuterscholen, 5 lagere scholen, 2 gespecialiseerde lagere scholen, 3 middelbare scholen, 1 sociale promotie, 1 muziekacademie) evenals 2 PMS-centra en 1 GOS.

Ons team, bestaande uit bijna 1.300 personen, zet zich in voor kwalitatief onderwijs voor ongeveer 10.000 leerlingen in Schaarbeek.

U wordt Verantwoordelijk voor het departement Technisch en administratief beheer, bestaande uit 3 services:

• De Onderhoudsdienst zorgt voor de schoonmaak en hygiëne van de onderwijsinstellingen (± 100 personen). Deze dienst superviseert ook het werk van de conciërges en externe schoonmaakdiensten.
• De Logistiek & Begroting dienst beheert de logistiek, openbare aanbestedingen, financiën, financiële stromen en de bezetting van de scholen (± 15 personen).
• De Technische en Administratieve Ondersteuningsdienst is verantwoordelijk voor IT-beheer en gebouwenbeveiliging van de scholen, bestelling en levering van maaltijden, betaling van naschoolse opvang, toezicht op schoolsecretariaten en beheer van schoolbussen (± 30 personen).

Als kernlid van het team van de directie Gemeentelijke Franstalige Onderwijs zult u actief deelnemen aan het ontwikkelen van strategische richtlijnen en actieplannen, gebaseerd op de strategische doelstellingen van het masterplan, onder toezicht van uw directeur. U zult het departement Technisch en administratief beheer leiden in het beheer van operationele activiteiten, terwijl u bijdraagt aan een cultuur van voortdurende verbetering en effectief verandermanagement.

De directie Gemeentelijk Franstalig Onderwijs zoekt een gepassioneerde departementshoofd met een interesse in administratief beheer en projectontwikkeling binnen een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. Bent u op zoek naar een uitdagende professionele kans binnen een team dat zich inzet voor onderwijsexcellentie? Dan bent u de persoon die wij zoeken!

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Rol van Hoofd van het departement:

Management:

• Begeleiden van de dienstverantwoordelijken in hun taken van operationeel management;
• Coaching van de dienstverantwoordelijken in hun persoonlijke ontwikkeling: aanmoedigen van individuele ontwikkeling (opleidingsplan), feedback geven (evaluatie), welzijn waarborgen, hun vaardigheden in verandermanagement versterken, enz.;
• Doelstellingen voor de teams vaststellen en hen begeleiden bij projectontwikkeling;
• Zorgen voor de naleving van de wetgeving en de richtlijnen van de instelling, evenals consistentie van de processen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied;
• Zorgen voor effectieve communicatie in het departementscomité, met de teams en met de hiërarchie, essentieel voor goed departementsbeheer en nuttig voor transversale samenwerking.

Verandermanagement:

• Diagnose van de werking van de departement stellen, continu verbeteringsproces bevorderen en gestructureerd verandermanagement begeleiden.

Projectmanagement en vakdeskundigheid:

• Leiden van interne departementsprojecten;
• Expertise leveren in strategische projecten en indien nodig de rol van projectsponsor op zich nemen.

Rol van Adjunct-directeur.rice:

• Deelnemen aan de ontwikkeling van het strategisch plan in het departementscomité;
• In samenwerking met de dienstverantwoordelijken de strategie vertalen naar operationeel plan: strategische notities, rapporten opstellen en de realisatie van doelstellingen controleren;
• Zorgen voor de conformiteit van de departementsprestaties met de onderwijsdoelstellingen van de directie door nauwe samenwerking met andere departementen.
• Planning van het vooruitziend beheer van personeel en middelen;
• Rapporteren over budgetresultaten, budgetten controleren en beheren om kosten te beheersen, in samenwerking met de Financiële directie en de gemeentelijke ontvanger;
• Deelnemen aan de ontwikkeling en monitoring van belangrijke indicatoren van de directie;
• Goedkeuren van dossiers en documenten die aan interne en externe controle worden voorgelegd;
• Coördineren van acties en zorgen voor effectieve informatiecirculatie.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Kennis van wetgeving met betrekking tot openbare aanbestedingen
• Kennis van budgettaire aangelegenheden
• Teammanagementvaardigheden
• Kennis van sociale wetgeving
• Vaardigheden in projectmanagement en/of verandermanagement

Gedragscompetenties:

• Professioneel en integer handelen
• Zich aanpassen
• Ontwikkelen van een visie
• Verandering sturen
• Beslissen
• Analyseren
• Een team leiden
• Onderhandelen
• Samenwerken
• Zich ontwikkelen