ADJUNCT-DIRECTEUR (M/V/X) - CHANGE MANAGER HARD HR

ALGEMENE MISSIE:

De Human Resources-afdeling bestaat uit ongeveer vijftig medewerkers verdeeld over drie sleutelafdelingen:

• Personeels- en organisatieontwikkeling (Soft HR)
• Personeelsbeheer en beloning (Hard HR)
• Welzijn op het werk (SIPPT)

Wat activiteiten betreft, zorgt de Human Resources-afdeling voor de administratieve afhandeling van het levenscyclusbeheer van 1450 medewerkers (exclusief onderwijspersoneel).

Onder toezicht van de HR-directeur speelt u een cruciale rol binnen de Human Resources-afdeling in een dubbele functie:

• Als hoofd van de afdeling Personeelsbeheer en beloning begeleidt en stuurt u een team van 26 medewerkers met diverse profielen aan en draagt u bij aan het beheer van operationele activiteiten. U leidt ook de digitalisering van de afdeling, waarmee u veranderingen aanstuurt.
• Als lid van de Human Resources-afdeling neemt u deel aan de ontwikkeling van het HR-beleid en de actieplannen die zijn afgestemd op de strategische doelstellingen van de gemeente. U werkt nauw samen met de HR-directeur en het hoofd van de afdeling Personeels- en organisatieontwikkeling om de transformatie van onze afdeling te realiseren.

Uw afdeling bestaat uit drie essentiële diensten:

• De loopbaandienst, verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en opvolging van personeelsdossiers (±10 medewerkers)
• De dienst prestaties, die verantwoordelijk is voor de registratie van aanwezigheden, afwezigheden, verlof en registratie van personeel (±6 personen)
• De dienst salarissen en pensioenen, belast met de beloning en pensioenen van statutair personeel (±8 personen).

Bent u gepassioneerd door procedures met betrekking tot hard HR? Bent u dynamisch, verantwoordelijk en schrikt u niet terug voor verandering? Dan bent u de persoon die wij zoeken!

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Rol van Hoofd van de afdeling:

Management:

• Begeleiden van de 3 serviceverantwoordelijken in hun taken van operationeel management;
• Coachen van de serviceverantwoordelijken in hun persoonlijke ontwikkeling: individuele ontwikkeling aanmoedigen, feedback geven, welzijn waarborgen, hun vaardigheden in verandermanagement versterken, enz.;
• Definiëren van de doelstellingen van de teams en begeleiden bij de ontwikkeling van projecten;
• Zorgen voor naleving van de wetgeving en richtlijnen van de instelling en voor consistentie van processen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied;
• Verzekeren van effectief beheer van alle communicatie die nodig is voor het goede beheer van de afdeling.

Verandermanagement:

• Het proces van continue verbetering bevorderen en gestructureerd verandering begeleiden binnen de afdeling. Operationele managementtools gebruiken voor de afdeling;
• Interne projecten binnen de afdeling aansturen, waaronder: modernisering van het HR-informatiesysteem, optimalisatie en digitalisering van processen, versterking van de veelzijdigheid binnen teams, verbetering van de toegankelijkheid van informatie voor alle personeelsleden, enz.

Rol van Adjunct-directeur:

• Kwaliteit van de dienstverlening van de HR-service aan het gehele personeel waarborgen en controleren;
• Deelnemen aan de ontwikkeling van het strategisch plan en uitvoering geven aan het HR-transformatieplan;
• Expertise bieden in strategische HR-projecten en af en toe de rol van projectsponsor op zich nemen: toekomstgerichte personeelsplanning, wijzigingen in reglementen en statuten, enz.;
• Deelnemen aan het formuleren van voorstellen op het gebied van beloningsbeleid en loopbaanbeheer;
• Rapporteren over budgetresultaten, controleren en beheren van HR-budgetten met betrekking tot personeel om kosten te beheersen, in samenwerking met de financiële directie en de gemeentelijke ontvanger;
• Deelnemen aan de ontwikkeling en monitoring van belangrijke indicatoren van de HR-afdeling;
• Deelnemen aan de uitvoering van de nodige acties voor interne controle;
• Coördineren van acties en effectieve informatiecirculatie verzekeren.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Vaardigheden in projectmanagement en/of verandermanagement (ADKAR), bij voorkeur op het gebied van human resources.
• Praktische kennis van hard HR-procesbeheer.
• Goede kennis van sociaal recht en administratief recht.

Gedragscompetenties:

• Ontwikkelen van een visie
• Het werk van medewerkers organiseren
• Verandering sturen
• Gericht werken op resultaten
• Gemakkelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
• Een netwerk opbouwen
• Actief luisteren
• Handelen