Adjunct directeur m/v/x

Fedasil zoekt een:

Adjunct-directeur (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Machelen

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9068-145

FUNCTIE

Doel

Je stuurt een of meerdere diensten binnen het opvangcentrum aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze diensten en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van ongeveer 400 bewoners en er werken 75 personeelsleden.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Als adjunct-directeur werk je binnen de dienst van de centrumdirectie. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je geeft leiding aan de volgende diensten: technische dienst, financiële dienst, logistieke dienst en het onthaal.

Je bent direct leidinggevende van de technische dienst en coördineert de technische projecten en het technisch onderhoud van het centrum:

• Je zorgt voor de opvolging van herstellingen, stockbeheer, orde en netheid in het centrum.
• Je coördineert het infra-investeringsplan binnen het centrum en zorgt voor een goede communicatie doorstroom naar het hoofdbestuur.

Je bent direct leidinggevende van de financiële dienst en je beheert het budget als een goede huisvader. Signaleert wanneer er problemen zijn en doet voorstellen om het budget op een correcte manier te beheren:

• Je analyseert uitgaven die overdreven zijn en doet voorstellen tot het verminderen van de uitgaven indien nodig
• Je beheert de aankopen en de contracten van het centrum.
• Je zorgt voor de correcte verwerking van de aankoopfacturen, bank- en kasverrichtingen.

Je bent leidinggevende samen met het diensthoofd van de logistieke dienst. Je zorgt voor de basisbehoeften en het wonen en leven van onze bewoners door een efficiënte organisatie en opvolging van de catering, de gemeenschapsdiensten, de netheid in het centrum, de interne winkel voor de bewoners en de interne en externe wasserij.

Je bent leidinggevende samen met het diensthoofd van het onthaal. Je zorgt voor het warm onthaal van onze bewoners door een efficiënte organisatie van het onthaal. Het onthaal vormt 24/24u het centrale contactpunt voor de bewoners waarbij service en klantgerichtheid centraal staan. 

Je verzorgt als dienstcoördinator de externe contacten met verschillende organisaties waarmee het centrum vanuit jouw takenpakket samenwerkt zoals de gebouwbeheerder, brandweer, preventieadviseur, enz.

Je coördineert mee de voorbereidingen van het JaarActiePlan en het Globaal Preventieplan.

Je ondersteunt de diensthoofden van jouw diensten: je werkt procesbeschrijvingen, procedures, instructies en vademecums uit in samenwerking met de teams. Je overlegt met de diensten over doelstellingen, resultaten en verbeteringen.

Je coördineert de opvolging/meting van de resultaten o.a. middels KPI’s. Je implementeert deze beoordeling in de evaluatie-, functionerings- en evaluatiegesprekken.

Je voert kwaliteitscontroles uit o.a. middels cliëntbevraging en interne/externe audits. Je bespreekt deze resultaten op overlegmomenten.

Je participeert aan een inspirerend personeelsbeleid: je geeft interne opleidingen aan het personeel, je stimuleert een wervend selectiebeleid en neemt deel aan selectiegesprekken. Je draagt bij aan het welzijn van het personeel. 

Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst(en) aan de hand van het beleidsplaan het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit.

Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, op goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen..

Je bent beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en).

Je vervangt je collega’s (adjunct-directeurs en centrumdirecteur) bij afwezigheid.