Aankoper met brede kennis van openbare aanbestedingen
Omschrijving van de vacature
Ben je analytisch sterk en heb je een neus voor marktverkenning en onderhandelen? Heb je kennis van overheidsopdrachten en ben je in staat om aankoopprocedures van A tot Z te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als deskundige aankopen begeleid je de aankopen van ons lokaal bestuur en zorg je ervoor dat alles efficiënt en wettelijk verloopt. Je analyseert de behoeften van interne klanten en vertaalt deze naar een doordachte aankoopstrategie.
Onderhandelen met leveranciers over de beste voorwaarden en het opstellen van kwaliteitsvolle overeenkomsten behoren tot je dagelijkse taken. Daarnaast beheer je contracten en zorg je ervoor dat de verzekeringsportefeuille up-to-date blijft. Door jouw kennis van wetgeving en markttrends optimaliseer je aankoopprocessen en zorg je voor een professioneel aankoopbeleid!
Ben je daarnaast ook juridisch onderlegd of heb je enige affiniteit met de regelgeving van het lokaal bestuur? Dan is dat mooi meegenomen!
Jouw takenpakket
Als deskundige aankopen faciliteer en begeleid je het aankopen van goederen, diensten en werken. Je hebt een divers takenpakket dat bestaat uit het ontwikkelen van een aankoopstrategie, marktverkenningen, aankoopprocedures opstarten en begeleiden, (raam)overeenkomsten afsluiten en contracten opvolgen.
Als deskundige ben je een aanspreekpunt voor de verschillende teams, jouw interne klanten. Je zet een constructieve samenwerking op met de betrokkenen om aankoopdossiers zo vlot mogelijk te laten verlopen. Je adviseert de interne klanten en analyseert de behoeften en vertaalt deze in een efficiënte aankoopstrategie en de opmaak van de opdrachtdocumenten. Je bouwt expertise op en vertaalt dit naar concrete toepassingsmogelijkheden.
Je ondersteunt het volledige aankoopproces van A tot Z, met respect voor de interne procedures en de wetgeving overheidsopdrachten en ziet toe op een kwaliteitsvolle uitvoering ervan. Als centraal aanspreekpunt, onderhoud je contacten met de stakeholders en vertegenwoordig je de organisatie bij de leveranciers. Je neemt hierbij een adviserende, coachende, faciliterende en controlerende rol op.
Kernopdrachten :
- Faciliteren en begeleiden van het aankoopproces
- Optimaliseren van het aankoopproces
- Beheren van de contracten
- Beheren van de verzekeringsportefeuille ( op termijn)
- Opbouwen van de expertise en een extern netwerk
Gewenst profiel
Masterdiploma of 3 jaar aantoonbare, relevante ervaring en een geslaagde capaciteitstest.
Je bent nauwkeurig, planmatig en kan goed organiseren.
Je bent sterk in communicatie en werkt vlot samen met interne en externe partners.
Je bent stressbestendig en hebt een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin.
Je bent analytisch en oplossingsgericht.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in de functie van deskundige aankopen.
- Een verloning op A1-3 niveau met een bruto minimum maandwedde van €3.678.65.
- Relevante beroepservaring wordt meegenomen in de weddebepaling.
- Maaltijdcheques aan € 8.00 per dag.
- Jaarlijks een bedrag van € 200 aan eco- en geschenkcheques.
- 33 dagen vakantie en 14 feestdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Fietsvergoeding of 70% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
- Gratis hospitalisatieverzekering personeelslid en voordelige tarieven bij aansluiting van gezinsleden.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- Extra legaal pensioen voor contractuele functies.
- Talrijke voordelen via Pluspas (GSD-V) bij o.a. evenementen, pretparken, kledij, enz.
Selectieprocedure
Meer info en/of solliciteren
Er gebeurt een eerste selectie op basis van je CV, diploma en motivatie. Heb je interesse, stuur dan uiterlijk voor 07/06/2025 jouw CV, motivatie en een kopie van je diploma naar sollicitaties@hemiksem.be.
Kom je in aanmerking op basis van de vooropgestelde voorwaarden, word je uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke en mondelinge proef. Datum en plaats worden later gecommuniceerd.