Medewerker personeelsbegroting - 100% (ad interim)
Omschrijving van de vacature
Een nauwkeurige planning, opvolging en rapportering van het personeelsbudget zijn essentieel voor de goede werking van onze hogeschool. Als medewerker personeelsbegroting is het jouw verantwoordelijkheid om de onderwijsgroepen waar je verantwoordelijk voor bent bij te staan in het opvolgen van hun budgetten. Dit doe je door het correct coderen van de personeelskosten en deze te analyseren, te bekijken op langere termijn en tijdig te optimaliseren en signaleren waar bijsturing nodig is.
Wat doe je concreet?
- Je bent verantwoordelijk voor:
- De dagdagelijkse opvolging van de personeelsbegroting
- De rapportering aan de budgeteigenaars m.b.t. de opvolging en optimalisatie van de personeelskost en diverse financiële afhandelingen
- De analyse en optimalisering van de administratieve processen m.b.t. de opmaak en opvolging van de personeelsbegroting
- Opmaak van prognoses van de loonkost aan de relevante stakeholders
- Je maakt financiële analyses van (nieuwe) projecten en programma’s (bijv. voorstel van postgraduaat, onderzoek, …).
- Je werkt mee aan procesoptimalisaties en behoudt steeds een kritische, constructieve blik op bestaande processen.
- Je staat in nauw contact met de andere leden van het personeelsadministratieteam, budgeteigenaars, leidinggevenden en de dienst financiën. Je ben hun aanspreekpunt en adviseur met betrekking tot je budgettaire verantwoordelijkheid.
- Naast je rol als medewerker personeelsbegroting (80%) neem je voor 20% van jouw opdracht ondersteunende taken op binnen het team personeelsadministratie.
Je werkt op campus Zuid. Juan Verdickt, diensthoofd personeelsadministratie en -begroting, is jouw leidinggevende.
Gewenst profiel
- Werken met cijfers, verwerken van data en het verhaal erachter geven je energie. Je bent nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht. Je optimaliseert je processen.
- Je kan ICT-toepassingen gebruiken in de uitvoering van je werk. Je beheerst Excel zeer grondig. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
- Je hebt aandacht voor communicatie, behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team.
- Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het zelfstandige inplannen van taken. Je kan goed omgaan met stress en wisselende piekperiodes.
- Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
Verder heb je een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring[1].
[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.
Ons aanbod
- Een voltijdse vervangingsopdracht als contractueel bediende die zo snel als mogelijk start. De voltijdse opdracht loopt tot en met 31 december 2025. Vanaf 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2026 is er met zekerheid opdracht voor 70% (wat in functie van beschikbare middelen uitgebreid kan worden).
- Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B11 tot B22. (barema’s 581-582-592-584). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
- Een warm onthaal in een team met een positieve, toegewijde en hands-on mentaliteit. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
- Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
- Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
- Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
- Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[1]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
-
Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.
Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!
[1] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.
Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.
Contact
Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Juan Verdickt, diensthoofd personeelsadministratie en -begroting, via juan.verdickt@kdg.be of via +32 3 613 17 23.
Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.
Selectieprocedure
Interesse? Vertel het ons!
Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 27 mei 2025 viahttps://www.kdg.be/vacatures.
Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.
Wat zijn de volgende stappen?
- De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
- De 2de ronde bestaat uit een gesprek (dit plannen we op 4 juni in de voormiddag op campus Zuid )
Specifieke noden?
Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?
Laat ze ons zeker weten via +32 3 613 13 36 hr@kdg.be
We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.