Vrijzinnig humanistisch administratief medewerker huisvandeMens Antwerpen

Omschrijving van de vacature

Voor het huisvandeMens Antwerpen zoeken we een vrijzinnig humanistisch administratief medewerker (halftijds).

 

Jouw rol:

Als vrijzinnig humanistisch administratief medewerker ben je de administratieve spil van het huisvandeMens Antwerpen.

Je zorgt ervoor dat onthaal, administratie, planning en organisatorische ondersteuning vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en opvolging kunnen collega's, vrijwilligers en bezoekers rekenen op een professionele en efficiënte dienstverlening.

Deze functie is in de eerste plaats een administratieve functie. Je haalt voldoening uit organiseren, plannen, opvolgen en structureren. Je houdt ervan om overzicht te bewaren, afspraken correct op te volgen en ervoor te zorgen dat administratieve processen zorgvuldig verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt van het huisvandeMens Antwerpen. Je ontvangt bezoekers op een warme en respectvolle manier, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat mensen snel bij de juiste dienstverlening terechtkomen.

Daarnaast verwachten we dat je je herkent in het vrijzinnig humanistische gedachtegoed en de werking van het huisvandeMens mee ondersteunt vanuit die levensbeschouwelijke context. Je bent vertrouwd met de georganiseerde vrijzinnigheid of bent bereid je daar verder in te verdiepen.

Je werkt nauw samen met collega's, vrijwilligers en externe contacten en draagt mee verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het huisvandeMens.

 

Belangrijkste domeinen van je werk: 

  • Onthaal en eerste aanspreekpunt voor bezoekers, vrijwilligers en externe contacten.
  • Beheer van mailbox, briefwisseling en algemene administratieve communicatie.
  • Opvolging van agenda's, afspraken, reservaties en planningen.
  • Beheer van administratieve gegevens, documentatie, archief en bibliotheek.
  • Organisatie van vergaderingen, voorbereiding van documenten en verslaggeving.
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van de werking.
  • Financieel-administratieve opvolging, waaronder het beheer van het kasboek.
  • Ondersteuning van collega's, andere huizenvandeMens en het federaal secretariaat bij administratieve opdrachten.
  • Meewerken aan de verdere ontwikkeling van onthaal- en administratieve processen.

Het precieze takenpakket wordt afgesproken binnen de context van het huisvandeMens Antwerpen.

Gewenst profiel

  1. Je houdt van administratie: Je haalt voldoening uit administratief werk. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bewaakt afspraken, planningen, dossiers en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Je werkt accuraat.
  2. Je bent organisatorisch sterk: Je brengt orde in informatie, documenten en werkprocessen. Je kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen. 
  3. Je bent digitaal vaardig: Je werkt vlot met Office 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint, ...) en met sociale media. Je leert snel nieuwe digitale toepassingen aan.
  4. Je bent een kant-en-klaar-vrijzinnige: Je hebt een duidelijk geprofileerde niet-confessionele levensvisie en je levenshouding komt daar consequent mee overeen. Je bent vertrouwd met het vrijzinnig humanisme en de georganiseerde vrijzinnigheid. Je kent de welzijnssector binnen je werkingsgebied.
  5. Je bent communicatief en klantgericht: Je bent het eerste aanspreekpunt van het huisvandeMens. Je communiceert helder, correct en respectvol, zowel mondeling als schriftelijk. Je verzorgt je taal en voorkomen.
  6. Je bent een teamspeler: Je werkt graag samen, deelt kennis en neemt verantwoordelijkheid op binnen een klein team.
  7. Je bent positief, flexibel en leergierig: Je staat open voor verandering, denkt mee over verbeteringen en kan werken binnen gemaakte afspraken en procedures. Je bent kritisch maar je kan je anderzijds ook schikken naar interne regels, beleid, afspraken, werkvormen enz.

 

Diplomavereisten:

Je hebt tenminste een diploma hoger secundair onderwijs.

Ons aanbod

  • Een halftijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur 
  • We hanteren de weddeschaal van ‘assistent-moreel consulent zonder anciënniteit’. De brutowedde voor een halftijdse functie bedraagt vanaf 1 mei 2026 € 1.209,45 (index 2.1647) en wordt vermeerderd met een haard- of standplaatstoelage (index 2.1647).
  • (Het vermelde salaris is het effectieve startsalaris voor alle nieuwe medewerkers. Binnen onze organisatie kan geen relevante beroepservaring of anciënniteit verrekend worden bij indiensttreding.)
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald conform de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
  • Vergoeding van woon-werkverkeer als je gebruik maakt van het openbaar vervoer (abonnement 100% terugbetaald). Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
  • Na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) voor de medewerker en interessante tarieven voor gezinsleden.
  • Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen of (vanuit de praktijk) het deelnemen aan de werkgroep rond de kerntaak Onthaal & Administratie. Je begint met een onboarding traject.
  • Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
  • Een werkomgeving die functioneert op basis van zelforganisatie en waar het werk plaats- en tijdsonafhankelijk georganiseerd wordt in overleg met je collega’s en in samenspraak met de betrokken directeur.
  • Wat de collega’s specifiek waarderen bij deMens.nu als werkgever: de organisatiecultuur, de zelfstandigheid en afwisseling in het werk, de collegialiteit, de verlof- en uurregeling en de werk- en jobzekerheid. 

Contact

Wil je meer weten over de job, de vacature, de sollicitatieprocedure of ons aanbod, contacteer dan de Cel HR op vacature@demens.nu   

Selectieprocedure

Solliciteer via het formulier. 

Vergeet niet je meest recente curriculum vitae toe te voegen.

We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. In lijn met onze waarden verwelkomt deMens.nu iedereen die onze vrijzinnig humanistische levensvisie deelt en gaan we voluit voor gelijke kansen en diversiteit.

 

De procedure bestaat uit verschillende stappen:

  • We beoordelen eerst je kandidatuur op basis van het sollicitatieformulier.
  • We gaan dieper in op jouw vrijzinnig humanistische levensvisie en -houding. Dat gebeurt in een gesprek met de Cel HR.
  • We voorzien daarna administratieve proeven die te maken hebben met je job.
  • Indien gunstig resultaat laten we je een persoonlijkheidstest doen.
  • Voldoe je aan de vorige stappen dan word je uitgenodigd voor een vergelijkend gesprek over de job zelf.

Meer informatie

deMens.nu de koepelvereniging van Nederlandstalige vrijzinnig humanistische verenigingen, huizenvandeMens en ontmoetingscentra. De wetgever heeft ons de opdracht gegeven om te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Overal in Vlaanderen en Brussel vind je een huisvandeMens  in de buurt. Je kan er terecht voor vrijzinnig humanistische  plechtigheden, gesprekken over levensvragen, zingeving en zelfbeschikking, gemeenschapsvormende activiteiten en vrijwilligerswerk. Je vindt er ook informatie over de waarden van het vrijzinnig humanisme, een waardig levenseinde en wilsverklaringen, levensbeschouwelijke onderwerpen, lentefeesten & feesten vrijzinnige jeugd. We zijn met deMens.nu en onze lidverenigingen actief in uiteenlopende sectoren: jongerenwerking, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van wetenschappelijke kennis, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen, gevangenissen en woonzorgcentra en nog veel meer.

Solliciteer nu!

Gerelateerde vacatures