Vacature facilitair medewerker
Omschrijving van de vacature
Het Vrij CLB regio Gent is een centrum voor leerlingenbegeleiding dat instaat voor de zorg van meer dan 49.000 leerlingen in regio Gent. Ter versterking van haar werking zoekt het Vrij CLB regio Gent een facilitair medewerker om een nog betere ondersteuning te bieden aan onze collega’s.
Ben je sterk oplossingsgericht en pragmatisch ingesteld? Zoek je graag actief mee naar het verbeteren en efficiënter maken van logistieke processen zodat je CLB-collega’s hun kernopdrachten efficiënt en kwaliteitsvol kunnen uitvoeren? Hou je van afwisselend werk en speel je graag flexibel in op noden binnen de organisatie? Dan ontvangen we graag jouw CV.
Je voornaamste taken zullen bestaan uit:
- Eerstelijnsondersteuning voor collega’s bij technische of digitale problemen (bv. met computers, printer, kleine technische gebreken). Hulp bij het installeren van nieuwe laptops. Je hebt ook oog voor onze (technische en digitale) processen en brengt waar mogelijk verbeteringen aan.
- Opvolgen gebruik, afspraken, technische mankementen (licht, verwarming, sanitair)
- Projectopvolging (bv. renovaties) en contactpersoon voor onze gebouwen (incl. externe medische circuits).
- Opvolgen logistieke processen en systemen rond HVAC, CO²-metingen, toegangscontroles…
- Logistieke ondersteuning voor de gebouwen en terreinen: zelf kleine mankementen oplossen en herstellingen uitvoeren of hiervoor de juiste firma aanspreken; plannen en afspreken van herstelmoment met de betrokkenen (onthaal, medewerkers), opvolgen schadegevallen (waterschade…)
- Nutsdiensten (energie, ruitenwasser, toiletten en beerput, verlichting, besturing slagboom en deuren, brandbeveiliging…) contacteren en ontvangen.
- Tuinonderhoud organiseren, materiaal voorzien om terrein ijsvrij te maken ism externe diensten.
- Logistieke ondersteuning bij de organisatie van events (vormingen, info-avonden, directiedagen, teambuilding, personeelsfeest, nieuwjaardrink …). Klaarzetten lokalen, helpen en ondersteunen bij klaarzetten van projectie of online vergadervoorzieningen.
- Mobiliteit
- Fietsbeheer: staat van fietsen opvolgen, contacten met herstelfirma’s en contracten beheren.
- Beheren Cambio-abonnementen
- Ondersteunen van het CPBW-beleid van het centrum, samen met de rechtstreeks betrokken collega(’s)
Gewenst profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma
- Je bent communicatief, flexibel (sporadisch buiten de werkuren en in vakantieperiodes), kan goed organiseren en denkt oplossingsgericht
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Je bent handig en kunt een technische uitdaging wel waarderen
- Je bent gericht op samenwerking en kan zowel goed zelfstandig als in team werken
- Je bent maximaal aanwezig en beschikbaar op de dienst
- Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van het office pakket
- Je kan initiatief nemen en komt zelf met nieuwe voorstellen om de organisatie te optimaliseren
- Je hebt een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidszin. Je engageert je ten volle voor je collega’s en de organisatie.
Ons aanbod
- 50% opdracht volgens barema bachelor, op te splitsen afhankelijk van profiel en in functie van de personeelsformatie
- Aanstelling voor twee maanden met mogelijkheid tot verlenging
- Gevarieerde job in een boeiende organisatie met maatschappelijke relevantie
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- Flexibele werktijden
- Plaats van tewerkstelling: Halvemaanstraat 96, 9040 Sint-Amandsberg (Gent)
Contact
Geïnteresseerden sturen voor 15 oktober hun CV en een motivatiebrief naar personeelsdienst@vclbgent.be met vermelding “sollicitatie facilitair medewerker”. Selectiegesprek is gepland op 17.10.24 in de voormiddag
Vrij CLB regio Gent gaat voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun talenten, passies en vaardigheden. Je applicatie wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit…
Selectieprocedure
Selectiegesprek is gepland op 17.10.24 in de voormiddag