Stafmedewerker
Omschrijving van de vacature
I. Situering
Ligo staat voor leren, verbinden en versterken.
Ligo, Centrum voor Basiseducatie Gent-Meetjesland-Leieland, organiseert cursussen voor laaggeletterde volwassenen. We bieden een geïntegreerd aanbod dat vertrekt vanuit de leernoden van cursisten en focust op het versterken van leervaardigheden en communicatieve, numerieke en digitale vaardigheden. Daarbij werken we nauw samen met organisaties die rechtstreeks in contact staan met deze doelgroep. We willen cursisten versterken in hun rol als burger, als werkende of werkzoekende, als ouder en als consument, kortom in hun participatie aan de samenleving.
Voor ons beleidsteam zoeken we een stafmedewerker die voltijds of 4/5 kan indiensttreden vanaf 1 september 2026.
Het huidige beleidsteam bestaat uit een stafteam met vijf stafmedewerkers en een directieteam met een adjunct-directeur en een directeur. Binnen het beleidsteam werken we als team, in een open sfeer en over de grenzen van de leergebieden en regio’s heen. We denken samen na over het geheel van de werking en ondersteunen elkaar in onze verantwoordelijkheden. Bij belangrijke vragen of beslissingen kan je steeds terugvallen op het overleg met de andere leden van het beleidsteam.
We hechten veel belang aan professionele ontwikkeling en voorzien mogelijkheden voor vorming en opleiding.
Met deze staffunctie willen we de staftaken over een ruimere groep verdelen. Als nieuwe stafmedewerker neem je de verantwoordelijkheid op voor enkele leergebieden. De specifieke leergebieden worden na de sollicitatieprocedure bepaald in functie van de organisatiebehoeften en jouw profiel.
We zoeken iemand die graag samenwerkt, overzicht kan bewaren in een complexe werking en energie haalt uit het ondersteunen van teams.
Hieronder vind je de algemene omschrijving van de functie en de verdere procedure.
II. Algemene omschrijving van de functie
Als stafmedewerker neem je een leidinggevende rol op binnen het centrum. Je draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding binnen je leergebieden en werkt onder toezicht van de directeur, in nauw overleg met de andere leden van het beleidsteam.
Je vervult deze functie vanuit:
- een grote betrokkenheid bij de organisatie, het werkveld en de maatschappij
- een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van het werk
- een duidelijke verbondenheid met cursisten en medewerkers
Als stafmedewerker werk je actief mee aan de beleidsontwikkeling en het agogisch project van het centrum. Je neemt deel aan de relevante overlegmomenten en verbindt de ervaringen en signalen uit de dagelijkse werking met de beleidskeuzes van het centrum. Je signaleert knelpunten en denkt mee na over mogelijke oplossingen of noodzakelijke bijsturingen.
Binnen de leergebieden waarvoor je verantwoordelijk bent, vertaal je beleidskeuzes naar de werking. Je staat in voor de organisatie en opvolging van de programmatie en de personeelsinzet en stuurt bij waar nodig.
Daarnaast draag je bij aan de ondersteuning van medewerkers. Je zorgt ervoor dat teams betrokken en goed geïnformeerd blijven en dat nieuwe ontwikkelingen binnen het centrum hun weg vinden naar de dagelijkse werking.
Om deze leidinggevende en ondersteunende rol goed te kunnen opnemen, zorg je voor voldoende overleg en contact met medewerkers. Zo kan je gedragen voorstellen formuleren en onderbouwde beslissingen voorbereiden binnen het beleidsteam.
Als stafmedewerker combineer je de opvolging van je leergebieden met een bijdrage aan organisatiebrede thema’s binnen het centrum.
III. Taakomschrijving
Als stafmedewerker neem je verantwoordelijkheid op voor:
- Het vormgeven van de taakverdeling en het opmaken van de individuele takenpakketten van leraren basiseducatie en administratieve medewerkers.
- Het ondersteunen en coachen van leraren basiseducatie en administratieve medewerkers en het opvolgen van hun functioneren.
- Het plannen en opvolgen van een afgebakend geheel van educatieve activiteiten en het bijsturen van de programmatie.
- Het coördineren en opvolgen van de instroom-, doorstroom- en plaatsingsprocessen van cursisten binnen het educatieve aanbod.
- Het bewaken en optimaliseren van administratieve processen die verbonden zijn aan de educatieve werking.
- Het uitbouwen en onderhouden van contacten met externe organisaties in functie van het organiseren van cursusaanbod in samenwerking met partners en de plaatsing en opvolging van cursisten.
Samen met de andere stafmedewerkers werk je aan de verdere ontwikkeling van de werking van het centrum. Daarnaast neemt elke stafmedewerker ook een aantal organisatiebrede thema’s op waarin expertise wordt opgebouwd en gedeeld binnen het beleidsteam.
Dit omvat onder meer:
- Het detecteren van nieuwe opleidingsbehoeften en het introduceren van nieuwe initiatieven binnen de werking.
- Het opvolgen en vertalen van relevante inhoudelijke en pedagogische ontwikkelingen naar de werking van het centrum.
- Het mee ontwikkelen van een langetermijnvisie en -planning voor de verdere uitbouw van het centrum.
- Het organiseren en begeleiden van het proces rond de opmaak en opvolging van het beleidsplan en de interne kwaliteitszorg.
- Het uitbouwen van netwerken en het bekendmaken van de werking van het centrum bij organisaties en diensten die in contact staan met het doelpubliek van basiseducatie.
- Het meewerken aan de aanwerving van nieuwe medewerkers.
Gewenst profiel
We zoeken een stafmedewerker die zich herkent in volgende eigenschappen en competenties.
Betrokken en loyaal
- Je bent loyaal ten aanzien van de missie, visie en beleidskeuzes van het centrum en werkt constructief samen met de andere stafmedewerkers en de directie.
- Je handelt discreet en kan vertrouwelijke en persoonlijke informatie op een correcte en zorgvuldige manier behandelen.
- Je bent flexibel en kan je aanpak aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Vakbekwaam
Je kent of bent bereid je in te werken in:
- het wettelijk en reglementair kader van het volwassenenonderwijs, en meer specifiek van de basiseducatie;
- pedagogisch-didactische principes en de opleidingsprofielen en leerplannen van de basiseducatie;
- de doelgroepen van de basiseducatie, hun maatschappelijke positie en de relevante dienst- en hulpverlenende organisaties.
Daarnaast beschik je over:
- leidinggevende en coachende vaardigheden;
- vergadertechnische vaardigheden;
- goede digitale vaardigheden die je efficiënt kan inzetten voor programmatie, taakverdeling en administratieve processen.
Sterk in samenwerking en communicatie
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent toegankelijk en luisterbereid en kan een open en correcte relatie opbouwen met medewerkers.
- Je kan medewerkers motiveren en enthousiasmeren en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen teams.
- Je bent overtuigend en kan keuzes en beslissingen duidelijk toelichten, ook wanneer er tegenargumenten of weerstand zijn.
Organiserend en resultaatgericht
- Je werkt planmatig en gestructureerd. Je kan prioriteiten stellen, bewaakt deadlines en houdt overzicht in complexe situaties.
- Je bent resultaatgericht en blijft doelgericht werken, ook in uitdagende omstandigheden.
- Je bent probleemoplossend en kan knelpunten analyseren en op een creatieve manier aanpakken.
Omgaan met complexiteit en verandering
- Je kan overzicht bewaren in een complexe organisatie en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.
- Je kan omgaan met veranderende omstandigheden en denkt actief mee na over hoe de werking van het centrum verder kan evolueren.
Strategisch en toekomstgericht
- Je bent toekomstgericht en kan ontwikkelingen in de samenleving en het werkveld analyseren en vertalen naar concrete acties en initiatieven binnen het centrum.
Samenwerking en externe relaties
- Je bent een teamplayer: je maakt je eigen handelen bespreekbaar, zoekt actief overleg met collega’s en werkt ondersteunend en samenwerkingsgericht.
- Je bent ook een netwerker: je legt vlot contacten met organisaties die met de doelgroep van basiseducatie werken en kan Ligo als samenwerkingspartner vertegenwoordigen.
- Je onderschrijft de democratische en pluralistische waarden waarop Ligo gebaseerd is en handelt vanuit respect voor diversiteit en inclusie.
Ons aanbod
V. Algemene voorwaarden
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring.
- Je bent bereid opdrachten uit te voeren binnen de regio Gent-Meetjesland-Leieland.
VI. Contract
- Het betreft een voltijds contract (38 uur per week, met arbeidsduurvermindering tot 36 uur) of 4/5de (30,5 uur per week, met arbeidsduurvermindering tot 29u).
- Je wordt verloond volgens barema 501 (onderwijs) met erkenning van anciënniteit volgens de geldende onderwijsreglementering.
- Je wordt aangesteld via een tijdelijke aanstelling van bepaalde duur, conform het statuut basiseducatie. Tijdens deze periode wordt jouw functioneren opgevolgd volgens het geldende kader voor begeleiding, remediëring en evaluatie. Na 24 maanden kan je een aanstelling voor onbepaalde duur krijgen.
- De anciënniteit die je hebt opgebouwd in andere onderwijsniveaus wordt in principe ook erkend binnen de basiseducatie.
De regeling waarbij in het basis- en secundair onderwijs tot 10 jaar ervaring uit de privésector kan meetellen voor de anciënniteit, geldt echter niet voor de basiseducatie.
Contact
Lieve Van Valckenborgh
Directeur cbe Ligo Gent-Meetjesland-Leieland
Selectieprocedure
VII. Procedure
Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv uiterlijk op 1 mei 2026 te mailen naar lieve.vanvalckenborgh@ligo-gml.be.
De selectieprocedure verloopt in verschillende stappen:
- We maken een eerste selectie op basis van motivatiebrief en cv.
- Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
- De kandidaten die in het gesprek weten te overtuigen, krijgen vervolgens een uitnodiging voor een assessment.
- Kandidaten die op basis van het assessment geselecteerd worden, worden uitgenodigd voor een sollicitatieproef en een gesprek.
We selecteren kandidaten op basis van hun competenties en talenten.